Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de Arhivă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de Arhivă dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea și organizarea documentelor și fișierelor companiei, asigurându-vă că toate informațiile sunt stocate corect și sunt ușor accesibile. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a asigura o gestionare eficientă a documentelor și pentru a sprijini procesele administrative. Este esențial să aveți o atenție deosebită la detalii și abilități excelente de organizare. De asemenea, veți fi responsabil pentru digitalizarea documentelor și pentru menținerea unui sistem de arhivare electronic eficient. Candidatul ideal va avea experiență anterioară în gestionarea documentelor și va fi familiarizat cu software-ul de gestionare a documentelor. Abilitățile de comunicare și capacitatea de a lucra independent sunt, de asemenea, esențiale pentru succesul în acest rol. Dacă sunteți o persoană meticuloasă și organizată, care își dorește să contribuie la eficiența operațională a companiei, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Organizarea și menținerea arhivei de documente fizice și electronice.
- Asigurarea accesibilității rapide și eficiente la documentele necesare.
- Colaborarea cu diferite departamente pentru a îmbunătăți procesele de gestionare a documentelor.
- Digitalizarea documentelor și menținerea unui sistem de arhivare electronic.
- Verificarea corectitudinii și completitudinii documentelor arhivate.
- Actualizarea și întreținerea bazelor de date cu documente.
- Respectarea politicilor și procedurilor de confidențialitate ale companiei.
- Participarea la proiecte speciale de arhivare și organizare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în gestionarea documentelor sau într-un rol similar.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Cunoștințe de bază în utilizarea software-ului de gestionare a documentelor.
- Capacitatea de a lucra independent și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de operare PC și pachetul Microsoft Office.
- Capacitatea de a respecta termenele limită și de a lucra sub presiune.
- Atitudine proactivă și dorința de a învăța.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentelor?
- Cum vă asigurați că documentele sunt organizate eficient?
- Puteți descrie o situație în care ați îmbunătățit un proces de arhivare?
- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Ce software de gestionare a documentelor ați folosit anterior?
- Cum abordați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Care sunt pașii pe care îi urmați pentru a digitaliza documentele?
- Cum vă mențineți la curent cu cele mai bune practici în gestionarea documentelor?
