Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar Control Documente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar Control Documente dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În această poziție, veți fi responsabil pentru gestionarea și menținerea sistemului de control al documentelor, asigurându-vă că toate documentele sunt corect clasificate, arhivate și accesibile. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a asigura conformitatea cu politicile și procedurile interne, precum și cu reglementările externe. Rolul necesită o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Veți fi responsabil pentru actualizarea și întreținerea bazelor de date de documente, gestionarea cererilor de documente și asigurarea securității și confidențialității informațiilor. Candidatul ideal va avea experiență anterioară în gestionarea documentelor și va fi familiarizat cu software-ul de gestionare a documentelor. Dacă sunteți o persoană meticuloasă, cu abilități excelente de comunicare și doriți să contribuiți la succesul organizației noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea documentelor companiei.
- Asigurarea conformității cu politicile și procedurile interne.
- Actualizarea și întreținerea bazelor de date de documente.
- Gestionarea cererilor de documente de la diferite departamente.
- Asigurarea securității și confidențialității informațiilor.
- Colaborarea cu echipele pentru a îmbunătăți procesele de gestionare a documentelor.
- Pregătirea rapoartelor periodice privind starea documentelor.
- Participarea la audituri interne și externe privind documentele.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în gestionarea documentelor.
- Cunoștințe de software de gestionare a documentelor.
- Atenție deosebită la detalii și abilități excelente de organizare.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Capacitatea de a respecta termenele limită și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe despre reglementările privind confidențialitatea datelor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentelor?
- Cum asigurați confidențialitatea și securitatea documentelor?
- Puteți descrie un sistem eficient de arhivare pe care l-ați implementat?
- Cum gestionați cererile urgente de documente?
- Ce software de gestionare a documentelor ați utilizat anterior?
- Cum vă asigurați că documentele sunt conforme cu reglementările?
- Cum gestionați situațiile în care documentele sunt incomplete sau incorecte?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a respecta termenele limită?
