Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un funcționar administrativ dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea documentelor, coordonarea activităților administrative și asigurarea unui flux de lucru eficient în cadrul biroului. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a asigura o comunicare eficientă și pentru a sprijini echipa în atingerea obiectivelor organizaționale. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. De asemenea, veți fi responsabil pentru menținerea și actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și asigurarea conformității cu politicile și procedurile interne. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu abilități bune de comunicare și dorința de a contribui la succesul echipei, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea documentelor și fișierelor.
- Coordonarea activităților administrative zilnice.
- Pregătirea și redactarea corespondenței și rapoartelor.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date.
- Asigurarea conformității cu politicile și procedurile interne.
- Suport pentru echipa de management în diverse proiecte.
- Coordonarea programărilor și întâlnirilor.
- Gestionarea corespondenței electronice și telefonice.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Cunoștințe solide de operare PC și pachetul Microsoft Office.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Atenție la detalii și capacitatea de a lucra independent.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
- Cunoștințe de bază în gestionarea documentelor și arhivare.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri administrative?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a asigura eficiența?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat cu succes mai multe proiecte simultan?
- Cum abordați situațiile în care trebuie să respectați termene limită stricte?
- Ce instrumente sau software utilizați pentru a vă organiza munca?
