Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator întâlniri de echipă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator întâlniri de echipă dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru planificarea, organizarea și facilitarea întâlnirilor echipei, asigurându-vă că acestea sunt eficiente și productive. Veți colabora îndeaproape cu membrii echipei și cu conducerea pentru a stabili agendele întâlnirilor, a distribui materialele necesare și a urmări acțiunile ulterioare. Abilitățile excelente de comunicare și organizare sunt esențiale pentru a reuși în acest rol. De asemenea, veți fi responsabil pentru gestionarea calendarului întâlnirilor și pentru asigurarea că toate întâlnirile sunt documentate corespunzător. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atenție deosebită la detalii și cu capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan, ne-ar plăcea să vă cunoaștem.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea întâlnirilor echipei.
- Stabilirea agendelor și distribuirea materialelor necesare.
- Facilitarea comunicării eficiente între membrii echipei.
- Urmărirea acțiunilor ulterioare și a deciziilor luate în întâlniri.
- Gestionarea calendarului întâlnirilor și a rezervărilor de săli.
- Documentarea și arhivarea notițelor de întâlnire.
- Asigurarea respectării termenelor limită stabilite.
- Colaborarea cu conducerea pentru prioritizarea subiectelor de discuție.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în coordonarea întâlnirilor sau în roluri administrative similare.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a comunica eficient atât verbal, cât și în scris.
- Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe solide de utilizare a software-ului de gestionare a calendarului și a instrumentelor de colaborare online.
- Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativa.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările de priorități.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Cum vă asigurați că o întâlnire este eficientă și productivă?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat cu succes mai multe întâlniri simultan?
- Cum gestionați conflictele care pot apărea în timpul unei întâlniri?
- Ce instrumente utilizați pentru a organiza și urmări întâlnirile?
- Cum vă adaptați la schimbările de priorități în planificarea întâlnirilor?
