Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Recepție
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Recepție dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea zilnică a activităților de la recepție, asigurându-vă că toate interacțiunile cu clienții și vizitatorii sunt gestionate cu profesionalism și eficiență. Veți fi primul punct de contact pentru clienți și vizitatori, oferind informații și asistență, precum și coordonând comunicarea între diferitele departamente ale companiei. Este esențial să aveți abilități excelente de comunicare și organizare, precum și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. De asemenea, veți fi responsabil pentru gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor și menținerea unui mediu de lucru ordonat și primitor. Candidatul ideal va avea experiență anterioară într-un rol similar și va fi capabil să lucreze eficient într-un mediu dinamic.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței electronice.
- Întâmpinarea și asistarea vizitatorilor și clienților.
- Coordonarea programărilor și întâlnirilor.
- Menținerea unui mediu de lucru ordonat și primitor.
- Colaborarea cu diferite departamente pentru a asigura o comunicare eficientă.
- Gestionarea și organizarea documentelor și fișierelor.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipa de management.
- Rezolvarea problemelor și solicitărilor clienților cu promptitudine.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe solide de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Abilități organizatorice și atenție la detalii.
- Atitudine profesională și prietenoasă.
- Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
- Cunoștințe de bază în gestionarea corespondenței și a documentelor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în gestionarea recepției?
- Cum gestionați situațiile stresante sau solicitante?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați îmbunătățit eficiența operațională?
- Cum vă asigurați că toate sarcinile sunt finalizate la timp?
- Ce metode folosiți pentru a menține un mediu de lucru ordonat?
