Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Programări
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Programări dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a programărilor și a fluxului de lucru zilnic. În acest rol, veți fi responsabil de coordonarea programărilor pentru clienți, pacienți sau parteneri, în funcție de specificul companiei, asigurându-vă că toate întâlnirile, consultațiile sau serviciile sunt planificate și gestionate cu precizie. Veți lucra îndeaproape cu echipa internă, precum și cu clienții sau pacienții, pentru a răspunde prompt solicitărilor, a rezolva conflictele de programare și a menține o comunicare clară și eficientă. Coordonatorul Programări trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de organizare și să poată gestiona mai multe sarcini simultan, într-un mediu dinamic. De asemenea, veți utiliza diverse instrumente digitale și software de programare pentru a optimiza procesele și pentru a oferi o experiență pozitivă tuturor celor implicați. Responsabilitățile includ confirmarea și reprogramarea întâlnirilor, gestionarea anulărilor, menținerea evidențelor actualizate și colaborarea cu alte departamente pentru a asigura o planificare eficientă. Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol similar, cunoștințe solide de operare PC și abilități excelente de comunicare. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată către soluții și doriți să contribuiți la succesul organizației printr-o gestionare impecabilă a programărilor, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea programărilor zilnice
- Confirmarea și reprogramarea întâlnirilor
- Comunicarea eficientă cu clienții, pacienții sau partenerii
- Rezolvarea conflictelor de programare
- Menținerea evidențelor și actualizarea datelor
- Colaborarea cu alte departamente pentru optimizarea programărilor
- Utilizarea software-ului de programare și a instrumentelor digitale
- Gestionarea anulărilor și a solicitărilor de urgență
- Asigurarea unui flux de lucru eficient
- Oferirea de suport administrativ echipei
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe solide de operare PC și software de programare
- Abilități de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Atenție la detalii și acuratețe
- Atitudine proactivă și orientată către soluții
- Flexibilitate și adaptabilitate
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Spirit de echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea programărilor?
- Cum gestionați conflictele de programare?
- Ce software de programare ați folosit anterior?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Cum reacționați în situații de urgență?
- Cum vă asigurați că toate programările sunt respectate?
- Aveți experiență în comunicarea cu clienții sau pacienții?
- Cum gestionați anulările de ultim moment?
- Ce metode folosiți pentru a vă menține organizat?
- Cum colaborați cu alte departamente?