Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Călătorii Corporative
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Călătorii Corporative dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru planificarea, organizarea și gestionarea tuturor aspectelor legate de călătoriile de afaceri ale companiei. Veți colabora îndeaproape cu angajații și conducerea pentru a asigura că toate călătoriile sunt eficiente, rentabile și conforme cu politicile companiei.
Responsabilitățile principale includ rezervarea biletelor de avion, hotelurilor și mijloacelor de transport, gestionarea itinerariilor și asigurarea respectării bugetelor de călătorie. De asemenea, veți fi responsabil pentru soluționarea problemelor care pot apărea în timpul călătoriilor, cum ar fi întârzierile, anulările sau modificările de ultim moment. Comunicarea eficientă și atenția la detalii sunt esențiale pentru acest rol.
Un alt aspect important al acestui post este menținerea relațiilor cu furnizorii de servicii de călătorie și negocierea celor mai bune tarife și condiții pentru companie. Veți lucra îndeaproape cu agențiile de turism, companiile aeriene și hotelurile pentru a asigura cele mai bune opțiuni pentru angajați.
Pentru a avea succes în acest rol, trebuie să aveți abilități excelente de organizare, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și o înțelegere solidă a industriei călătoriilor corporative. Experiența anterioară într-un rol similar este un avantaj, la fel ca și cunoștințele despre sistemele de rezervare și politicile de călătorie corporative.
Dacă sunteți o persoană atentă la detalii, capabilă să lucreze sub presiune și dornică să contribuie la eficiența operațională a companiei, vă încurajăm să aplicați pentru acest post. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet de beneficii atractiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea călătoriilor de afaceri pentru angajați și conducere.
- Rezervarea biletelor de avion, hotelurilor și mijloacelor de transport.
- Gestionarea itinerariilor și asigurarea respectării politicilor companiei.
- Negocierea tarifelor și condițiilor cu furnizorii de servicii de călătorie.
- Monitorizarea și gestionarea bugetelor de călătorie.
- Soluționarea problemelor care pot apărea în timpul călătoriilor.
- Menținerea relațiilor cu agențiile de turism și alți parteneri.
- Asigurarea conformității cu reglementările și politicile de călătorie ale companiei.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în gestionarea călătoriilor corporative sau într-un rol similar.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe despre sistemele de rezervare și politicile de călătorie corporative.
- Abilități excelente de comunicare și negociere.
- Atenție la detalii și orientare către soluții.
- Cunoștințe avansate de utilizare a computerului și a software-urilor de rezervare.
- Fluență în limba engleză și, de preferat, în alte limbi străine.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea călătoriilor corporative?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute, cum ar fi anulările sau întârzierile?
- Ce strategii folosiți pentru a optimiza costurile călătoriilor de afaceri?
- Cum mențineți relațiile cu furnizorii de servicii de călătorie?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă de călătorie într-un mod eficient?
- Ce software-uri de rezervare ați utilizat anterior?
- Cum vă asigurați că toate călătoriile respectă politicile companiei?
- Cum gestionați mai multe solicitări de călătorie simultan?
