Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Birou dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În această poziție, veți fi responsabil pentru asigurarea funcționării eficiente a biroului nostru, gestionând sarcinile administrative și sprijinind echipa în activitățile zilnice. Rolul necesită abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și rapid. Veți fi punctul central de contact pentru angajați și vizitatori, asigurându-vă că toate nevoile administrative sunt îndeplinite cu promptitudine și profesionalism. De asemenea, veți gestiona corespondența, veți organiza întâlniri și evenimente și veți coordona achizițiile de materiale de birou. Candidatul ideal va avea experiență anterioară într-un rol similar și va fi capabil să lucreze independent, dar și ca parte a unei echipe. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la succesul organizației noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Asigurarea aprovizionării cu materiale de birou.
- Suport administrativ pentru echipă și management.
- Menținerea evidențelor și arhivelor biroului.
- Coordonarea activităților de întreținere a biroului.
- Gestionarea relațiilor cu furnizorii și partenerii.
- Asigurarea unui mediu de lucru ordonat și eficient.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar.
- Abilități excelente de organizare și planificare.
- Capacitatea de a comunica eficient verbal și în scris.
- Cunoștințe solide de operare PC și pachetul Microsoft Office.
- Abilitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atenție la detalii și capacitatea de a rezolva probleme.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
- Flexibilitate și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în coordonarea activităților de birou?
- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă complexă la locul de muncă?
- Cum vă asigurați că toate nevoile administrative sunt îndeplinite eficient?
- Ce metode utilizați pentru a menține un mediu de lucru organizat?
