Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Poștă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Poștă dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea eficientă a corespondenței și a livrărilor în cadrul organizației noastre. Veți asigura distribuirea corectă și la timp a tuturor documentelor și pachetelor, menținând în același timp un mediu de lucru ordonat și eficient. Rolul necesită o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și capacitatea de a lucra bine sub presiune. Veți colabora cu diverse departamente pentru a asigura o comunicare eficientă și veți gestiona echipamentele și resursele necesare pentru funcționarea zilnică a poștei. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu abilități bune de comunicare și dorința de a contribui la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sortarea și distribuirea corespondenței interne și externe.
- Gestionarea livrărilor și a expedierilor de pachete.
- Menținerea evidențelor precise ale corespondenței primite și trimise.
- Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura o distribuție eficientă.
- Asigurarea funcționării corespunzătoare a echipamentelor de poștă.
- Gestionarea stocurilor de materiale necesare pentru poștă.
- Răspunsul la întrebările legate de corespondență și livrări.
- Asigurarea respectării politicilor și procedurilor de securitate.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar este un avantaj.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea echipamentelor de birou.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Cunoștințe de bază în utilizarea computerului și a software-ului de birou.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea corespondenței și a livrărilor?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a asigura eficiența?
- Cum gestionați situațiile de presiune sau termenele limită strânse?
- Puteți descrie o situație în care ați îmbunătățit un proces de lucru?
- Cum vă asigurați că respectați politicile de securitate în muncă?
