Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Personal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Personal dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea sarcinilor administrative și personale pentru conducerea noastră, asigurându-vă că toate activitățile zilnice se desfășoară fără probleme. Veți avea ocazia să lucrați îndeaproape cu liderii noștri, oferind suport în planificarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței și organizarea evenimentelor. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. De asemenea, veți fi responsabil pentru menținerea confidențialității informațiilor sensibile și pentru a acționa cu discreție în toate interacțiunile. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice a conducerii.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe.
- Pregătirea documentelor și rapoartelor necesare.
- Asigurarea confidențialității informațiilor sensibile.
- Coordonarea călătoriilor și a logisticii aferente.
- Suport în gestionarea proiectelor speciale.
- Menținerea unei relații profesionale cu toți partenerii.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară ca asistent personal sau într-un rol similar.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii rapide.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office.
- Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Discreție și integritate în gestionarea informațiilor confidențiale.
- Flexibilitate și adaptabilitate la un mediu de lucru dinamic.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri similare?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Puteți oferi un exemplu de proiect pe care l-ați coordonat cu succes?
- Cum vă asigurați că informațiile confidențiale rămân protejate?
- Ce instrumente sau tehnici utilizați pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
