Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Operațional
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Operațional dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți juca un rol crucial în asigurarea funcționării eficiente a operațiunilor zilnice ale companiei. Veți colabora îndeaproape cu diferite departamente pentru a sprijini activitățile administrative și operaționale, asigurându-vă că toate procesele sunt desfășurate fără probleme. Responsabilitățile dumneavoastră vor include gestionarea documentației, coordonarea întâlnirilor și evenimentelor, precum și asigurarea unei comunicări eficiente între echipe. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare și comunicare, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a lucra bine sub presiune. Experiența anterioară într-un rol similar este un avantaj, dar nu este obligatorie. Suntem în căutarea unei persoane proactive, care să aibă dorința de a învăța și de a se dezvolta într-un mediu de lucru dinamic.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentației și arhivarea corespunzătoare.
- Coordonarea întâlnirilor și evenimentelor interne.
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente.
- Suport pentru echipa de management în activitățile zilnice.
- Monitorizarea și raportarea progresului proiectelor.
- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
- Asigurarea respectării procedurilor și politicilor interne.
- Participarea la îmbunătățirea proceselor operaționale.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra bine sub presiune.
- Abilități de comunicare verbală și scrisă excelente.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Atenție la detalii și capacitatea de a rezolva probleme.
- Experiență anterioară într-un rol similar este un avantaj.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Dorința de a învăța și de a se dezvolta profesional.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri similare?
- Cum gestionați situațiile stresante la locul de muncă?
- Puteți oferi un exemplu de proiect pe care l-ați coordonat?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ce instrumente utilizați pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide dintr-un mediu de lucru dinamic?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă mențineți motivația în activitățile de rutină?
