Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Manager
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager Asistent dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini conducerea în activitățile zilnice de coordonare și administrare. Managerul Asistent va juca un rol esențial în asigurarea unei funcționări eficiente a operațiunilor interne, facilitând comunicarea între departamente și contribuind la atingerea obiectivelor organizaționale.
Responsabilitățile principale includ gestionarea agendei managerului, organizarea întâlnirilor, pregătirea rapoartelor și documentelor necesare, precum și monitorizarea progresului proiectelor. De asemenea, Managerul Asistent va fi implicat în analiza datelor operaționale, identificarea problemelor și propunerea de soluții eficiente. Este important ca persoana să aibă abilități excelente de comunicare, să fie proactivă și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic.
Candidatul ideal trebuie să aibă experiență anterioară într-un rol similar, să fie familiarizat cu instrumentele de birou moderne și să aibă o bună înțelegere a proceselor de afaceri. Capacitatea de a prioritiza sarcinile, atenția la detalii și abilitățile de rezolvare a problemelor sunt esențiale pentru succesul în acest rol.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități reale de dezvoltare și avansare în carieră. Dacă ești o persoană motivată, organizată și orientată spre rezultate, te încurajăm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sprijinirea managerului în activitățile zilnice
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor
- Pregătirea rapoartelor și documentelor administrative
- Monitorizarea progresului proiectelor și respectarea termenelor
- Comunicarea eficientă cu echipele și departamentele
- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice
- Menținerea evidențelor și arhivarea documentelor
- Identificarea și rezolvarea problemelor operaționale
- Asigurarea respectării politicilor și procedurilor interne
- Participarea la planificarea strategică și operațională
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic sau administrativ
- Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți într-un rol de asistent manager?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă operațională?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum vă organizați agenda zilnică?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce așteptări aveți de la un manager direct?
- Cum contribuiți la îmbunătățirea proceselor interne?
- Ce vă motivează într-un rol de suport managerial?
- Cum vă asigurați că informațiile sunt comunicate corect între departamente?
