Text copied to clipboard!

Titlu

Text copied to clipboard!

Asistent Executiv Senior

Descriere

Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv Senior dedicat și organizat pentru a oferi suport esențial conducerii superioare a companiei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea agendelor, coordonarea întâlnirilor și asigurarea unei comunicări eficiente între departamente. Veți lucra îndeaproape cu echipa de conducere pentru a facilita procesele decizionale și a asigura o funcționare lină a operațiunilor zilnice. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție. Experiența anterioară într-un rol similar și cunoașterea avansată a instrumentelor de birou sunt esențiale. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.

Responsabilități

Text copied to clipboard!
  • Gestionarea agendelor și programărilor pentru conducerea superioară.
  • Coordonarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor.
  • Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente.
  • Pregătirea și revizuirea documentelor și rapoartelor.
  • Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe.
  • Menținerea confidențialității informațiilor sensibile.
  • Suport în procesele decizionale și de planificare strategică.
  • Coordonarea călătoriilor și logisticii pentru conducerea superioară.

Cerințe

Text copied to clipboard!
  • Experiență anterioară ca asistent executiv sau într-un rol similar.
  • Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
  • Capacitatea de a lucra independent și de a prioritiza sarcinile.
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
  • Cunoașterea avansată a instrumentelor de birou (MS Office, Google Workspace).
  • Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție.
  • Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor.
  • Atitudine proactivă și orientată spre soluții.

Întrebări posibile la interviu

Text copied to clipboard!
  • Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri similare?
  • Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
  • Puteți oferi un exemplu de situație în care ați gestionat informații confidențiale?
  • Cum vă asigurați că comunicarea între departamente este eficientă?
  • Ce instrumente de birou utilizați frecvent și cum vă ajută acestea în munca zilnică?
  • Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
  • Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
  • Cum vă mențineți organizat într-un mediu de lucru dinamic?