Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Executiv Senior
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv Senior dedicat și organizat pentru a oferi suport esențial conducerii superioare a companiei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea agendelor, coordonarea întâlnirilor și asigurarea unei comunicări eficiente între departamente. Veți lucra îndeaproape cu echipa de conducere pentru a facilita procesele decizionale și a asigura o funcționare lină a operațiunilor zilnice. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție. Experiența anterioară într-un rol similar și cunoașterea avansată a instrumentelor de birou sunt esențiale. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendelor și programărilor pentru conducerea superioară.
- Coordonarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente.
- Pregătirea și revizuirea documentelor și rapoartelor.
- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe.
- Menținerea confidențialității informațiilor sensibile.
- Suport în procesele decizionale și de planificare strategică.
- Coordonarea călătoriilor și logisticii pentru conducerea superioară.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară ca asistent executiv sau într-un rol similar.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra independent și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoașterea avansată a instrumentelor de birou (MS Office, Google Workspace).
- Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție.
- Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri similare?
- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați gestionat informații confidențiale?
- Cum vă asigurați că comunicarea între departamente este eficientă?
- Ce instrumente de birou utilizați frecvent și cum vă ajută acestea în munca zilnică?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă mențineți organizat într-un mediu de lucru dinamic?