Text copied to clipboard!

Titlu

Text copied to clipboard!

Asistent Executiv pentru CTO

Descriere

Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv pentru CTO care să ofere suport administrativ și operațional pentru Directorul Tehnic al companiei. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei funcționări eficiente a departamentului tehnologic, facilitând comunicarea, gestionând programul și sprijinind inițiativele strategice. Candidatul ideal trebuie să fie organizat, proactiv și capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Responsabilitățile principale includ gestionarea agendei CTO-ului, organizarea întâlnirilor și pregătirea documentației necesare. De asemenea, va fi responsabil pentru coordonarea comunicării interne și externe, asigurându-se că toate părțile interesate sunt informate și aliniate cu obiectivele companiei. Un alt aspect important al acestui rol este sprijinirea CTO-ului în gestionarea proiectelor tehnologice, monitorizarea progresului și asigurarea respectării termenelor limită. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare și organizare, precum și o înțelegere solidă a proceselor tehnologice. Experiența anterioară într-un rol similar sau într-un mediu tehnologic este un avantaj. De asemenea, trebuie să fie capabil să lucreze independent, să ia inițiative și să rezolve probleme într-un mod eficient. Acest rol oferă oportunitatea de a lucra îndeaproape cu echipa de conducere și de a contribui la succesul strategic al companiei. Dacă ești o persoană motivată, atentă la detalii și pasionată de tehnologie, te încurajăm să aplici pentru această poziție.

Responsabilități

Text copied to clipboard!
  • Gestionarea agendei și programului CTO-ului.
  • Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
  • Pregătirea documentației și rapoartelor necesare pentru întâlniri.
  • Coordonarea comunicării interne și externe a CTO-ului.
  • Sprijinirea CTO-ului în gestionarea proiectelor tehnologice.
  • Monitorizarea progresului proiectelor și respectarea termenelor limită.
  • Gestionarea corespondenței și a documentelor confidențiale.
  • Asigurarea unei bune organizări administrative a departamentului tehnologic.

Cerințe

Text copied to clipboard!
  • Experiență anterioară într-un rol similar sau într-un mediu tehnologic.
  • Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
  • Capacitate de a lucra independent și de a lua inițiative.
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
  • Cunoștințe solide de utilizare a instrumentelor digitale și software-urilor de productivitate.
  • Atenție la detalii și capacitate de a gestiona informații confidențiale.
  • Flexibilitate și adaptabilitate într-un mediu dinamic.
  • Cunoștințe de bază despre procesele tehnologice și de dezvoltare software.

Întrebări posibile la interviu

Text copied to clipboard!
  • Care este experiența ta anterioară în roluri administrative sau executive?
  • Cum îți gestionezi eficient timpul și prioritățile?
  • Ai experiență în lucrul cu echipe tehnice sau în domeniul IT?
  • Cum ai gestionat o situație dificilă într-un mediu profesional?
  • Ce instrumente software folosești pentru organizare și productivitate?
  • Cum te asiguri că informațiile confidențiale sunt protejate?
  • Poți oferi un exemplu de proiect pe care l-ai coordonat cu succes?
  • Cum te adaptezi la schimbările rapide într-un mediu de lucru dinamic?