Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Executiv
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv dedicat și organizat pentru a oferi suport esențial conducerii executive a companiei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea agendei zilnice a directorilor, coordonarea întâlnirilor și evenimentelor, precum și pentru asigurarea unei comunicări eficiente între diferitele departamente. Veți avea ocazia să lucrați într-un mediu dinamic și să contribuiți la succesul organizației prin asigurarea unei funcționări fluide a activităților executive. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. Experiența anterioară într-un rol similar și cunoștințele avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office sunt esențiale. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu atenție la detalii și doriți să faceți parte dintr-o echipă de succes, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice a directorilor.
- Coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente.
- Pregătirea documentelor și rapoartelor necesare.
- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
- Organizarea călătoriilor de afaceri și a logisticii aferente.
- Menținerea confidențialității informațiilor sensibile.
- Suport administrativ general pentru echipa executivă.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar.
- Abilități excelente de organizare și comunicare.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor.
- Proactivitate și capacitate de a lucra independent.
- Flexibilitate și adaptabilitate la un mediu dinamic.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri similare?
- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă complexă?
- Cum vă asigurați că informațiile confidențiale rămân protejate?
- Ce instrumente sau tehnici utilizați pentru a vă organiza munca zilnică?
