Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Departament Servicii
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Departament Servicii dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru asigurarea unei funcționări eficiente a departamentului de servicii prin gestionarea sarcinilor administrative și oferirea de suport echipei. Veți lucra îndeaproape cu managerii și colegii pentru a coordona activitățile zilnice, a răspunde la solicitările clienților și a menține o comunicare eficientă între departamente. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și o atitudine proactivă și orientată spre detalii. Experiența anterioară într-un rol similar este un avantaj, dar nu este obligatorie. Suntem în căutarea unei persoane care să fie capabilă să lucreze într-un mediu dinamic și să gestioneze mai multe sarcini simultan, menținând în același timp un nivel ridicat de profesionalism și eficiență.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor departamentului.
- Coordonarea programărilor și întâlnirilor pentru echipă.
- Oferirea de suport clienților prin telefon și e-mail.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date și a fișierelor.
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente.
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor pentru management.
- Suport în organizarea evenimentelor și activităților departamentale.
- Monitorizarea și gestionarea stocurilor de materiale de birou.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Diplomă de liceu sau echivalent.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice puternice.
- Experiență anterioară într-un rol administrativ este un avantaj.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri administrative?
- Cum gestionați situațiile stresante sau solicitante?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați îmbunătățit un proces de lucru?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ce instrumente sau software-uri utilizați pentru a vă organiza munca?
