Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de Program
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de Program dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru sprijinirea coordonării și implementării diverselor programe și proiecte. Veți lucra îndeaproape cu managerii de program și alți membri ai echipei pentru a asigura că toate activitățile sunt desfășurate eficient și la timp. Sarcinile dumneavoastră vor include gestionarea documentației, organizarea întâlnirilor, pregătirea rapoartelor și comunicarea cu părțile interesate. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare și comunicare, precum și capacitatea de a lucra bine sub presiune. Experiența anterioară într-un rol similar este un avantaj, dar nu este obligatorie. Suntem în căutarea unei persoane proactive, care să aibă o atitudine pozitivă și să fie dispusă să învețe și să se dezvolte în cadrul organizației noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Gestionarea documentației și a corespondenței.
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor.
- Comunicarea cu părțile interesate interne și externe.
- Suport pentru managerii de program în implementarea proiectelor.
- Monitorizarea progresului proiectelor și raportarea acestuia.
- Asigurarea respectării termenelor limită.
- Participarea la ședințe și luarea de minute.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Experiența anterioară într-un rol similar este un avantaj.
- Atitudine proactivă și dorința de a învăța.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în coordonarea proiectelor?
- Cum gestionați situațiile stresante sau termenele limită strânse?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați lucrat eficient într-o echipă?
- Ce instrumente utilizați pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Cum vă asigurați că toate părțile interesate sunt informate corespunzător?
