Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de Departament
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de Departament dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți oferi suport administrativ și operațional pentru a asigura funcționarea eficientă a departamentului. Veți gestiona corespondența, veți organiza întâlniri și veți coordona diverse activități administrative. De asemenea, veți fi responsabil pentru menținerea și actualizarea documentației și a bazelor de date relevante. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a lucra bine sub presiune. Experiența anterioară într-un rol similar este de preferat, dar nu esențială. Suntem în căutarea unei persoane proactive, capabile să gestioneze mai multe sarcini simultan și să colaboreze eficient cu membrii echipei și cu alte departamente.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Menținerea și actualizarea documentației și a bazelor de date.
- Suport pentru diverse activități administrative zilnice.
- Colaborarea cu alte departamente pentru proiecte comune.
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor necesare.
- Asigurarea unei bune comunicări între membrii echipei.
- Gestionarea agendei și programărilor pentru manageri.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice puternice.
- Cunoștințe de bază în utilizarea pachetului Microsoft Office.
- Experiență anterioară într-un rol administrativ este un avantaj.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă complexă?
- Cum vă asigurați că documentația este întotdeauna actualizată?
- Care sunt instrumentele de organizare pe care le folosiți?
- Cum reacționați la termene limită strânse?
