Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Senior
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Senior dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru coordonarea și gestionarea sarcinilor administrative zilnice, asigurându-vă că operațiunile noastre interne funcționează fără probleme. Veți lucra îndeaproape cu echipa de conducere pentru a sprijini diverse proiecte și inițiative, oferind suport administrativ esențial. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan. Experiența anterioară într-un rol similar este esențială, iar cunoștințele avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office sunt necesare. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și doriți să contribuiți la succesul organizației noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne.
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Pregătirea rapoartelor și a documentației necesare.
- Suport pentru echipa de conducere în diverse proiecte.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date și a arhivelor.
- Coordonarea achizițiilor de materiale și echipamente.
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente.
- Gestionarea agendelor și programărilor pentru manageri.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ similar.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atenție deosebită la detalii și abilități organizatorice.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea sarcinilor administrative?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat cu succes mai multe proiecte simultan?
- Cum abordați situațiile stresante sau urgente?
- Ce instrumente sau tehnici utilizați pentru a vă organiza munca zilnică?
