Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți fi responsabil pentru asigurarea funcționării eficiente a biroului nostru prin gestionarea sarcinilor administrative zilnice. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a sprijini activitățile administrative și pentru a facilita comunicarea internă și externă. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu rapid. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, pregătirea documentelor și menținerea evidențelor precise. De asemenea, veți fi punctul de contact pentru vizitatori și veți asigura o experiență pozitivă pentru toți cei care interacționează cu biroul nostru. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și dorința de a contribui la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe.
- Programarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor.
- Pregătirea și arhivarea documentelor și rapoartelor.
- Menținerea evidențelor și bazelor de date precise.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipa de management.
- Gestionarea aprovizionării cu materiale de birou.
- Întâmpinarea și asistarea vizitatorilor.
- Colaborarea cu diferite departamente pentru a sprijini activitățile zilnice.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri administrative sau similare.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Abilități puternice de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe solide de operare a calculatorului și a pachetului Microsoft Office.
- Atenție la detalii și capacitatea de a rezolva probleme.
- Atitudine proactivă și dorința de a învăța.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri administrative?
- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă complexă?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect organizate și arhivate?
- Cum reacționați la schimbările bruște în programul de lucru?
