Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent în departamentul poștal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent în departamentul poștal dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a activităților poștale zilnice, asigurând manipularea eficientă a corespondenței, pachetelor și documentelor interne și externe. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu termene stricte.
Responsabilitățile includ sortarea, distribuirea și expedierea corespondenței, menținerea evidenței livrărilor și primirilor, precum și colaborarea cu alte departamente pentru a asigura fluxul corespunzător al informațiilor și materialelor. De asemenea, asistentul va fi responsabil pentru menținerea ordinii în zona poștală, gestionarea consumabilelor și respectarea politicilor interne privind confidențialitatea și securitatea documentelor.
Este important ca persoana selectată să aibă cunoștințe de bază în utilizarea echipamentelor poștale și a aplicațiilor informatice specifice, să fie punctuală și să manifeste o atitudine proactivă în rezolvarea problemelor. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.
Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană organizată, responsabilă și doriți să contribuiți la eficiența operațiunilor noastre poștale, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sortarea și distribuirea corespondenței interne și externe
- Expedierea coletelor și documentelor prin servicii poștale
- Menținerea evidenței livrărilor și primirilor
- Colaborarea cu alte departamente pentru livrări eficiente
- Gestionarea consumabilelor poștale
- Respectarea politicilor de confidențialitate și securitate
- Utilizarea echipamentelor poștale și a aplicațiilor informatice
- Organizarea și menținerea ordinii în zona poștală
- Raportarea problemelor operaționale către superiori
- Asigurarea respectării termenelor de livrare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii finalizate
- Abilități bune de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de bază în operarea calculatorului
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Punctualitate și responsabilitate
- Abilități de comunicare și lucru în echipă
- Experiența într-un rol similar constituie un avantaj
- Disponibilitate pentru program de lucru fix
- Cunoștințe minime despre serviciile poștale
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Aveți experiență anterioară într-un rol administrativ sau poștal?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită stricte?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Sunteți familiarizat cu utilizarea echipamentelor poștale?
- Cum reacționați în fața unei livrări întârziate?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul administrativ?
- Puteți lucra într-un mediu cu activitate repetitivă?
- Cum asigurați confidențialitatea documentelor?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
- Cum reacționați la feedback-ul constructiv?
