Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Arhivist
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Arhivist dedicat și organizat care să se alăture echipei noastre. În această poziție, veți fi responsabil pentru gestionarea, organizarea și păstrarea documentelor și arhivelor noastre. Rolul este esențial pentru asigurarea accesibilității și integrității informațiilor noastre istorice și curente. Arhivistul va colabora cu diverse departamente pentru a asigura că toate documentele sunt corect clasificate și stocate. De asemenea, veți dezvolta și implementa politici și proceduri pentru gestionarea arhivelor, asigurându-vă că acestea respectă reglementările legale și standardele industriei. Candidatul ideal va avea o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și o pasiune pentru păstrarea informațiilor istorice. Experiența anterioară în gestionarea arhivelor sau a documentelor este de preferat, dar nu esențială. Suntem în căutarea unei persoane care să fie proactivă, să aibă abilități bune de comunicare și să fie capabilă să lucreze atât independent, cât și în echipă.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea arhivelor fizice și digitale.
- Dezvoltarea și implementarea politicilor de arhivare.
- Asigurarea accesibilității și securității documentelor.
- Colaborarea cu alte departamente pentru a identifica nevoile de arhivare.
- Clasificarea și indexarea documentelor pentru acces facil.
- Monitorizarea și actualizarea sistemelor de arhivare.
- Asigurarea conformității cu reglementările legale.
- Furnizarea de asistență și instruire personalului în utilizarea arhivelor.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în biblioteconomie, arhivistică sau domenii similare.
- Experiență în gestionarea arhivelor sau documentelor.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor.
- Abilități bune de comunicare și colaborare.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe despre reglementările legale privind arhivarea.
- Pasiune pentru păstrarea și organizarea informațiilor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea arhivelor?
- Cum ați aborda organizarea unei arhive dezordonate?
- Ce software de gestionare a documentelor ați folosit anterior?
- Cum asigurați conformitatea cu reglementările legale în arhivare?
- Puteți descrie o situație în care ați îmbunătățit un sistem de arhivare?
