Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Analist Control Documente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Analist Control Documente dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a documentelor interne și externe ale companiei. În acest rol, veți fi responsabil de implementarea și menținerea procedurilor de control al documentelor, asigurându-vă că toate documentele sunt corect înregistrate, arhivate și accesibile persoanelor autorizate. Veți colabora cu diverse departamente pentru a garanta conformitatea cu politicile interne și reglementările legale, precum și pentru a facilita fluxul de informații în cadrul organizației. Sarcinile includ verificarea acurateței documentelor, actualizarea bazelor de date, gestionarea versiunilor documentelor și asigurarea securității informațiilor sensibile. De asemenea, veți participa la audituri interne și externe, oferind suport și documentație necesară. Un candidat ideal trebuie să aibă atenție la detalii, abilități excelente de organizare și comunicare, precum și experiență anterioară în gestionarea documentelor sau în domenii similare. Familiaritatea cu sistemele electronice de management al documentelor (DMS) reprezintă un avantaj. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre rezultate și doriți să contribuiți la eficiența operațională a companiei, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor interne și externe
- Implementarea procedurilor de control al documentelor
- Verificarea acurateței și completitudinii documentelor
- Actualizarea și menținerea bazelor de date de documente
- Asigurarea accesului securizat la documente pentru persoanele autorizate
- Participarea la audituri interne și externe
- Colaborarea cu alte departamente pentru fluxul de documente
- Monitorizarea ciclului de viață al documentelor
- Elaborarea rapoartelor periodice privind gestionarea documentelor
- Respectarea politicilor interne și reglementărilor legale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență anterioară în gestionarea documentelor sau domenii similare
- Cunoștințe de operare PC și sisteme DMS
- Atenție la detalii și abilități organizatorice
- Abilități excelente de comunicare
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Respectarea termenelor limită
- Integritate și confidențialitate
- Capacitate de adaptare la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor?
- Cum asigurați acuratețea și securitatea documentelor?
- Ați lucrat cu sisteme electronice de management al documentelor?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire a unui proces de control al documentelor?
- Cum reacționați la solicitări multiple din partea diferitelor departamente?
- Ce metode folosiți pentru arhivarea eficientă a documentelor?
- Cum vă asigurați că respectați politicile interne și reglementările legale?
- Ce rol are confidențialitatea în activitatea dumneavoastră?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative relevante?
