Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de Birou și Facilități
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de Birou și Facilități dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea zilnică a operațiunilor de birou și a facilităților, asigurându-vă că toate procesele administrative sunt eficiente și bine coordonate. Veți lucra îndeaproape cu diverse departamente pentru a asigura un mediu de lucru optim și pentru a sprijini nevoile organizaționale. Responsabilitățile includ gestionarea resurselor de birou, coordonarea întreținerii facilităților, supravegherea echipamentelor și asigurarea conformității cu reglementările de siguranță. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și experiență anterioară în administrarea birourilor sau facilităților. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atenție deosebită la detalii și doriți să contribuiți la succesul organizației noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea resurselor și echipamentelor de birou.
- Coordonarea întreținerii și reparațiilor facilităților.
- Asigurarea conformității cu reglementările de siguranță.
- Supravegherea personalului de suport administrativ.
- Planificarea și organizarea evenimentelor interne.
- Gestionarea bugetului pentru facilități și birou.
- Colaborarea cu furnizorii și contractanții externi.
- Monitorizarea și îmbunătățirea proceselor administrative.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în administrarea birourilor sau facilităților.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii rapide.
- Abilități de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea software-ului de birou.
- Atenție la detalii și capacitatea de a lucra independent.
- Cunoștințe despre reglementările de siguranță și sănătate.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în administrarea facilităților?
- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Puteți descrie o situație în care ați îmbunătățit un proces administrativ?
- Cum abordați colaborarea cu furnizorii externi?
- Ce metode utilizați pentru a asigura conformitatea cu reglementările de siguranță?
