Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Adjunct Secretar al Orașului
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Adjunct Secretar al Orașului dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. În acest rol, veți sprijini secretarul orașului în gestionarea documentelor oficiale, coordonarea întâlnirilor și asigurarea conformității cu reglementările locale. Veți fi responsabil pentru menținerea arhivelor orașului, pregătirea agendelor pentru ședințele consiliului și asigurarea unei comunicări eficiente între departamentele municipale. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în administrația publică sau într-un rol similar este de preferat. Aceasta este o oportunitate excelentă pentru cineva care dorește să contribuie la funcționarea eficientă a administrației locale și să aibă un impact pozitiv asupra comunității.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Asistarea secretarului orașului în gestionarea documentelor oficiale.
- Coordonarea și pregătirea agendelor pentru ședințele consiliului.
- Menținerea arhivelor și înregistrărilor orașului.
- Asigurarea conformității cu reglementările locale și naționale.
- Facilitarea comunicării între diferite departamente municipale.
- Gestionarea cererilor de informații publice.
- Participarea la ședințe și redactarea proceselor-verbale.
- Sprijinirea proiectelor și inițiativelor comunitare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Diplomă de licență în administrație publică sau un domeniu similar.
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de secretariat.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție la detalii și capacitatea de a lucra cu documente oficiale.
- Abilități de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de bază în utilizarea software-ului de birou.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoașterea reglementărilor și procedurilor locale este un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentelor oficiale?
- Cum vă asigurați că respectați reglementările locale în munca dumneavoastră?
- Puteți descrie o situație în care ați facilitat comunicarea între departamente?
- Cum vă organizați sarcinile pentru a respecta termenele limită?
- Ce software de birou utilizați frecvent și cum vă ajută în munca zilnică?
