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Título

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Secretário Paroquial

Descrição

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Estamos à procura de um Secretário Paroquial dedicado e organizado para apoiar as operações diárias de nossa paróquia. O candidato ideal será responsável por gerenciar a comunicação, coordenar eventos, manter registros e auxiliar a equipe pastoral em diversas tarefas administrativas. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e um forte compromisso com a missão da igreja. O Secretário Paroquial será o primeiro ponto de contato para membros da comunidade, visitantes e funcionários da igreja. Ele deve demonstrar profissionalismo, discrição e um espírito acolhedor ao lidar com consultas e solicitações. Além disso, será responsável por manter registros precisos de batismos, casamentos e outros sacramentos, garantindo que toda a documentação esteja atualizada e acessível. Outra responsabilidade essencial inclui a coordenação de eventos e reuniões paroquiais. Isso envolve a reserva de espaços, a comunicação com voluntários e a preparação de materiais necessários para cada evento. O Secretário Paroquial também auxiliará na gestão financeira básica, como o processamento de doações e a manutenção de registros financeiros simples. A tecnologia desempenha um papel importante nesta função, pois o Secretário Paroquial precisará utilizar softwares de gestão paroquial, e-mails e redes sociais para manter a comunidade informada sobre eventos e atividades. Portanto, é essencial ter habilidades básicas em informática e disposição para aprender novas ferramentas digitais. Além das tarefas administrativas, o Secretário Paroquial deve possuir um forte senso de ética e confidencialidade, pois lidará com informações sensíveis da comunidade. A capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe, é fundamental para o sucesso nesta posição. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com o serviço à comunidade, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o funcionamento eficiente e acolhedor de nossa paróquia.

Responsabilidades

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  • Gerenciar a comunicação da paróquia, incluindo e-mails e telefonemas.
  • Manter registros de batismos, casamentos e outros sacramentos.
  • Coordenar eventos e reuniões paroquiais.
  • Auxiliar na administração financeira básica da paróquia.
  • Preparar boletins informativos e materiais de comunicação.
  • Atender e orientar membros da comunidade e visitantes.
  • Gerenciar o calendário da paróquia e agendar compromissos.
  • Garantir a organização e manutenção dos arquivos paroquiais.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento básico de informática e softwares de gestão.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
  • Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário.
  • Compromisso com os valores e missão da igreja.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior em funções administrativas?
  • Como você lida com informações confidenciais?
  • Quais ferramentas de informática você já utilizou no trabalho?
  • Como você organiza e prioriza suas tarefas diárias?
  • Você tem experiência na coordenação de eventos?
  • Como você lida com situações de alta demanda e pressão?
  • Qual é a sua familiaridade com os ritos e sacramentos da igreja?
  • Você já trabalhou com voluntários ou equipes pastorais antes?