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Título

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Secretário Paroquial

Descrição

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Estamos à procura de um Secretário Paroquial dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar as operações administrativas diárias da paróquia, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz. Este papel é crucial para o funcionamento harmonioso da paróquia, pois envolve a coordenação de eventos, a manutenção de registros precisos e a comunicação com os membros da comunidade. O Secretário Paroquial deve ser uma pessoa de confiança, com excelentes habilidades de comunicação e organização, capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Além disso, espera-se que o candidato tenha um forte senso de compromisso com a missão e os valores da paróquia, trabalhando em estreita colaboração com o clero e outros membros da equipe para apoiar as necessidades espirituais e administrativas da comunidade. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades excepcionais de atendimento ao cliente e uma paixão por servir a comunidade, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o calendário de eventos da paróquia.
  • Manter registros precisos e organizados.
  • Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
  • Coordenar reuniões e preparar atas.
  • Auxiliar na preparação de boletins e materiais informativos.
  • Gerenciar correspondências e comunicações da paróquia.
  • Apoiar o clero em tarefas administrativas.
  • Organizar arquivos e documentos importantes.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento em software de escritório, como Microsoft Office.
  • Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Compromisso com os valores e missão da paróquia.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados, se necessário.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
  • Como você lida com informações confidenciais?
  • Qual é a sua abordagem para gerenciar múltiplas tarefas?
  • Como você garante uma comunicação eficaz com a equipe e a comunidade?
  • Está confortável em trabalhar em um ambiente orientado por valores religiosos?
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