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Título
Text copied to clipboard!Secretária
Descrição
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Estamos à procura de uma Secretária dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo, gerenciar agendas, organizar reuniões e garantir que as operações diárias do escritório funcionem sem problemas. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e a capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira profissional. A Secretária será um ponto de contato essencial para a equipe e os clientes, garantindo que todas as interações sejam tratadas com eficiência e cortesia. Além disso, a Secretária desempenhará um papel fundamental na coordenação de tarefas administrativas, como arquivamento, redação de correspondências e manutenção de registros. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades organizacionais excepcionais e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta posição é para você. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e um pacote de benefícios competitivo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos.
- Organizar reuniões e preparar atas.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Preparar relatórios e documentos administrativos.
- Garantir o bom funcionamento do escritório.
- Lidar com informações confidenciais de forma profissional.
- Fornecer suporte administrativo à equipe.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Diploma de ensino médio ou superior em áreas relacionadas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você gerencia múltiplas tarefas e prazos apertados?
- Qual é sua abordagem para lidar com informações confidenciais?
- Você tem experiência com softwares de gestão de escritório?
- Como você lida com situações de alta pressão no trabalho?