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Título

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Secretário Jurídico

Descrição

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Estamos à procura de um Secretário Jurídico altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional desempenhará um papel crucial no suporte administrativo e operacional de nossos advogados e equipe jurídica. O Secretário Jurídico será responsável por gerenciar documentos legais, agendar reuniões, preparar relatórios e garantir que todas as operações administrativas do departamento jurídico sejam realizadas de forma eficiente e precisa. O candidato ideal terá experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente jurídico, e será capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo. Além disso, espera-se que o Secretário Jurídico tenha habilidades excepcionais de comunicação, tanto verbal quanto escrita, e seja proficiente no uso de ferramentas de software jurídico e de escritório. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a, organizar e arquivar documentos legais, preparar correspondências, coordenar agendas e compromissos, e atuar como ponto de contato entre advogados, clientes e outras partes interessadas. Este papel exige um alto nível de precisão, capacidade de trabalhar sob pressão e um compromisso com a excelência no atendimento ao cliente. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades organizacionais excepcionais e interesse em trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o sucesso de nossa equipe jurídica!

Responsabilidades

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  • Gerenciar e organizar documentos legais e arquivos.
  • Preparar e revisar correspondências e relatórios jurídicos.
  • Agendar reuniões e compromissos para advogados e equipe jurídica.
  • Atuar como ponto de contato entre advogados, clientes e outras partes interessadas.
  • Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e documentos legais.
  • Manter atualizados os sistemas de gerenciamento de casos e arquivos.
  • Auxiliar na preparação de documentos para audiências e reuniões.
  • Realizar tarefas administrativas gerais, como atendimento telefônico e gestão de e-mails.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente jurídico.
  • Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Proficiente no uso de ferramentas de software jurídico e de escritório.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Conhecimento básico de terminologia jurídica é um diferencial.
  • Diploma de ensino médio ou superior em áreas relacionadas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência prévia em funções administrativas em um ambiente jurídico?
  • Como você lida com informações confidenciais no trabalho?
  • Quais ferramentas de software jurídico ou de escritório você já utilizou?
  • Pode descrever uma situação em que teve que gerenciar múltiplas tarefas sob pressão?
  • Você tem conhecimento de terminologia jurídica? Se sim, pode dar exemplos?