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Título

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Secretário

Descrição

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Estamos à procura de um Secretário dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar tarefas administrativas diárias, garantindo que as operações do escritório funcionem de maneira eficiente e sem problemas. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e atenção aos detalhes. Como Secretário, você será o ponto de contato principal para consultas internas e externas, além de desempenhar um papel fundamental no suporte à equipe de gestão. Suas responsabilidades incluirão a organização de agendas, preparação de documentos, coordenação de reuniões e manutenção de registros precisos. Procuramos alguém que seja proativo, confiável e capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Se você tem paixão por organização e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar agendas e compromissos diários.
  • Organizar e coordenar reuniões e eventos.
  • Preparar relatórios, apresentações e outros documentos.
  • Manter registros e arquivos organizados.
  • Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
  • Fornecer suporte administrativo à equipe de gestão.
  • Garantir a confidencialidade de informações sensíveis.
  • Lidar com fornecedores e parceiros externos, quando necessário.

Requisitos

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  • Experiência prévia como Secretário ou em funções administrativas similares.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
  • Capacidade de comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
  • Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
  • Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Atenção aos detalhes e habilidades multitarefa.
  • Diploma de ensino médio ou superior em áreas relacionadas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
  • Como você organiza e prioriza suas tarefas diárias?
  • Você já lidou com informações confidenciais? Como garantiu sua segurança?
  • Quais ferramentas de software de escritório você domina?
  • Como você lida com situações de alta pressão ou prazos apertados?
  • Pode compartilhar um exemplo de como resolveu um problema no trabalho?
  • Você tem experiência em organizar reuniões ou eventos?
  • Como você garante uma comunicação eficaz com diferentes equipes?