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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista na Recepção
Descrição
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Estamos à procura de um Recepcionista na Recepção dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão da nossa empresa, responsável por receber visitantes, atender chamadas telefônicas e fornecer informações gerais sobre a organização. Este papel é crucial para garantir que todas as interações com clientes e visitantes sejam positivas e profissionais. O recepcionista deve ser capaz de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, mantendo uma atitude amigável e profissional. Além disso, o candidato deve ter habilidades excepcionais de comunicação e ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como parte de uma equipe. A capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição é essencial. O recepcionista também será responsável por algumas tarefas administrativas, como agendamento de reuniões, manutenção de registros e coordenação de correspondências. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades interpessoais fortes e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, gostaríamos de conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber e cumprimentar visitantes de maneira cordial.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas.
- Gerenciar correspondências e pacotes recebidos.
- Manter a área de recepção organizada e apresentável.
- Fornecer informações básicas sobre a empresa aos visitantes.
- Agendar e coordenar reuniões.
- Apoiar a equipe administrativa com tarefas diversas.
- Lidar com consultas e solicitações de clientes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como recepcionista ou em função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento básico de informática e sistemas telefônicos.
- Atitude profissional e aparência apresentável.
- Habilidade para trabalhar de forma independente.
- Discrição ao lidar com informações confidenciais.
- Flexibilidade para trabalhar em horários variados, se necessário.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que lidou com um cliente difícil?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Qual é a sua experiência com sistemas telefônicos?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Está confortável em trabalhar em um ambiente dinâmico?
