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Título

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Recepcionista de Escritório de Advocacia

Descrição

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Estamos à procura de um Recepcionista de Escritório de Advocacia altamente organizado e profissional para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer um excelente atendimento ao cliente, gerenciar chamadas telefônicas, agendar compromissos e oferecer suporte administrativo aos advogados e demais funcionários do escritório. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. O recepcionista será a primeira impressão do escritório para clientes e visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. Além disso, será responsável por manter a organização da recepção, gerenciar correspondências e auxiliar na preparação de documentos legais. O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em um ambiente jurídico. Conhecimento básico de termos jurídicos e procedimentos administrativos será considerado um diferencial. Esperamos que o profissional tenha habilidades em informática, incluindo o uso de softwares de gestão de escritório e e-mails. A pontualidade, a atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar sob pressão são qualidades essenciais para este cargo. Se você é uma pessoa proativa, organizada e com excelentes habilidades interpessoais, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o sucesso do nosso escritório de advocacia!

Responsabilidades

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  • Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional.
  • Receber clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
  • Gerenciar a agenda dos advogados e agendar compromissos.
  • Organizar e arquivar documentos e correspondências.
  • Auxiliar na preparação de documentos e relatórios jurídicos.
  • Manter a recepção organizada e funcional.
  • Coordenar o envio e recebimento de correspondências e pacotes.
  • Fornecer suporte administrativo geral ao escritório.

Requisitos

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  • Experiência prévia em recepção ou funções administrativas.
  • Conhecimento básico de termos e procedimentos jurídicos.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Habilidade em informática, incluindo e-mails e softwares de gestão.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
  • Atitude profissional e apresentação adequada.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente?
  • Como você lida com informações confidenciais?
  • Quais ferramentas de informática você domina?
  • Como você gerencia múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico?
  • Você tem experiência em um ambiente jurídico?
  • Como você lida com clientes difíceis ou situações de alta pressão?
  • Qual é a sua abordagem para manter a organização no ambiente de trabalho?
  • Por que você deseja trabalhar em um escritório de advocacia?