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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista de Escritório de Advocacia
Descrição
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Estamos à procura de um Recepcionista de Escritório de Advocacia altamente organizado e profissional para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer um excelente atendimento ao cliente, gerenciar chamadas telefônicas, agendar compromissos e oferecer suporte administrativo aos advogados e demais funcionários do escritório. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. O recepcionista será a primeira impressão do escritório para clientes e visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. Além disso, será responsável por manter a organização da recepção, gerenciar correspondências e auxiliar na preparação de documentos legais. O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em um ambiente jurídico. Conhecimento básico de termos jurídicos e procedimentos administrativos será considerado um diferencial. Esperamos que o profissional tenha habilidades em informática, incluindo o uso de softwares de gestão de escritório e e-mails. A pontualidade, a atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar sob pressão são qualidades essenciais para este cargo. Se você é uma pessoa proativa, organizada e com excelentes habilidades interpessoais, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o sucesso do nosso escritório de advocacia!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira profissional.
- Receber clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
- Gerenciar a agenda dos advogados e agendar compromissos.
- Organizar e arquivar documentos e correspondências.
- Auxiliar na preparação de documentos e relatórios jurídicos.
- Manter a recepção organizada e funcional.
- Coordenar o envio e recebimento de correspondências e pacotes.
- Fornecer suporte administrativo geral ao escritório.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em recepção ou funções administrativas.
- Conhecimento básico de termos e procedimentos jurídicos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Habilidade em informática, incluindo e-mails e softwares de gestão.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
- Atitude profissional e apresentação adequada.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você gerencia múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico?
- Você tem experiência em um ambiente jurídico?
- Como você lida com clientes difíceis ou situações de alta pressão?
- Qual é a sua abordagem para manter a organização no ambiente de trabalho?
- Por que você deseja trabalhar em um escritório de advocacia?