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Título
Text copied to clipboard!Planejador de Reuniões
Descrição
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Estamos à procura de um Planejador de Reuniões dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por organizar, coordenar e garantir o sucesso de reuniões internas e externas. Este papel é crucial para facilitar a comunicação eficaz e a colaboração entre diferentes departamentos e partes interessadas. O Planejador de Reuniões deve ser altamente organizado, possuir excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. As responsabilidades incluem a coordenação de agendas, a preparação de materiais de reunião, a reserva de locais e a gestão de logística. Além disso, o candidato deve ser capaz de lidar com mudanças de última hora e resolver problemas de forma proativa. Experiência prévia em planejamento de eventos ou funções administrativas será considerada uma vantagem. O sucesso neste papel requer uma abordagem orientada para o cliente e a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Se você é apaixonado por criar experiências de reunião perfeitas e tem um olho para os detalhes, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordenar e agendar reuniões internas e externas.
- Preparar e distribuir agendas e materiais de reunião.
- Reservar locais e gerenciar logística de reuniões.
- Garantir que todos os equipamentos e recursos necessários estejam disponíveis.
- Lidar com mudanças de última hora e resolver problemas rapidamente.
- Manter registros precisos de reuniões e decisões.
- Comunicar-se eficazmente com todas as partes interessadas.
- Fornecer suporte administrativo conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em planejamento de eventos ou funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
- Conhecimento em ferramentas de agendamento e software de escritório.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Flexibilidade para lidar com mudanças de última hora.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que teve que lidar com uma mudança de última hora em uma reunião?
- Como você prioriza suas tarefas quando tem múltiplas reuniões para organizar?
- Quais ferramentas de agendamento você já utilizou?
- Como você garante que todos os participantes estejam preparados para uma reunião?
- Pode nos dar um exemplo de como resolveu um problema logístico em uma reunião passada?