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Título

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Event Planner

Descrição

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Estamos à procura de um Planejador de Eventos talentoso e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por planejar, organizar e executar eventos de diversos tipos e tamanhos, garantindo que cada detalhe seja cuidadosamente considerado para proporcionar uma experiência memorável aos participantes. O Planejador de Eventos trabalhará em estreita colaboração com clientes, fornecedores e equipes internas para garantir que os objetivos do evento sejam alcançados dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas. Além disso, deve ser criativo, proativo e capaz de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico. Experiência anterior em planejamento de eventos é altamente desejável, assim como conhecimento em gestão de orçamentos e negociação com fornecedores. As responsabilidades incluem desde a concepção inicial do evento até a execução final, incluindo a escolha do local, coordenação de logística, contratação de fornecedores, supervisão de equipes e avaliação pós-evento. O Planejador de Eventos também será responsável por garantir que todos os aspectos do evento estejam em conformidade com as regulamentações locais e padrões de segurança. Se você é apaixonado por criar experiências únicas e tem um olhar atento para os detalhes, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a nós e ajude a transformar ideias em eventos inesquecíveis!

Responsabilidades

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  • Planejar e organizar eventos de diferentes tipos e tamanhos.
  • Gerenciar orçamentos e garantir a alocação eficiente de recursos.
  • Negociar com fornecedores e contratar serviços necessários para o evento.
  • Coordenar a logística do evento, incluindo transporte e acomodações.
  • Supervisionar a montagem e desmontagem do local do evento.
  • Garantir a conformidade com regulamentações locais e padrões de segurança.
  • Resolver problemas de última hora de forma eficaz e rápida.
  • Avaliar o sucesso do evento e preparar relatórios pós-evento.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em planejamento de eventos.
  • Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
  • Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
  • Conhecimento em gestão de orçamentos e controle de custos.
  • Familiaridade com ferramentas de planejamento e software de gestão de eventos.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana.
  • Diploma em Gestão de Eventos, Hospitalidade ou área relacionada (desejável).

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever um evento que você planejou e os desafios enfrentados?
  • Como você gerencia múltiplos projetos e prazos simultaneamente?
  • Qual é a sua abordagem para lidar com fornecedores difíceis?
  • Como você garante que um evento esteja dentro do orçamento?
  • Você já teve que lidar com uma emergência durante um evento? Como resolveu?
  • Quais ferramentas ou softwares você utiliza para planejar eventos?
  • Como você mede o sucesso de um evento?
  • Está confortável em trabalhar fora do horário comercial, se necessário?