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Título

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Planejador de Conferências

Descrição

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Estamos à procura de um Planejador de Conferências altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por planejar, coordenar e executar conferências e eventos corporativos de alta qualidade. Este profissional trabalhará em estreita colaboração com clientes, fornecedores e equipes internas para garantir que todos os aspectos do evento sejam gerenciados de maneira eficiente e eficaz. As principais responsabilidades incluem a definição de objetivos do evento, seleção de locais, coordenação de logística, gerenciamento de orçamentos e supervisão da execução do evento. Além disso, o Planejador de Conferências será responsável por garantir que todos os detalhes, desde a programação até a experiência dos participantes, sejam cuidadosamente planejados e executados. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação e negociação, além de uma forte capacidade de resolução de problemas. A experiência anterior em planejamento de eventos, especialmente conferências e reuniões corporativas, será altamente valorizada. Também é essencial ter habilidades organizacionais excepcionais e a capacidade de trabalhar sob pressão para cumprir prazos e expectativas dos clientes. Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis e tem um olhar atento para os detalhes, esta é uma excelente oportunidade para você. Junte-se a nós e ajude a transformar ideias em eventos bem-sucedidos!

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar conferências e eventos corporativos.
  • Gerenciar orçamentos e garantir a alocação eficiente de recursos.
  • Selecionar e negociar com fornecedores e locais de eventos.
  • Supervisionar a logística do evento, incluindo transporte e acomodação.
  • Criar cronogramas detalhados e garantir a execução pontual do evento.
  • Coordenar equipes internas e externas para garantir a qualidade do evento.
  • Gerenciar inscrições e comunicação com os participantes.
  • Avaliar o sucesso do evento e implementar melhorias para futuras conferências.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em planejamento de eventos ou conferências.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
  • Habilidades excepcionais de comunicação e negociação.
  • Conhecimento em ferramentas de planejamento de eventos e software de gestão.
  • Capacidade de resolver problemas rapidamente e tomar decisões eficazes.
  • Disponibilidade para viajar conforme necessário para eventos.
  • Bacharelado em Administração, Marketing, Eventos ou área relacionada (desejável).

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever um evento que você planejou e os desafios enfrentados?
  • Como você lida com mudanças de última hora em um evento?
  • Quais ferramentas ou softwares você usa para gerenciar eventos?
  • Como você gerencia múltiplos eventos simultaneamente?
  • Qual foi o maior orçamento que você já gerenciou para um evento?
  • Como você mede o sucesso de uma conferência?
  • Pode nos contar sobre uma negociação difícil com um fornecedor e como resolveu?
  • Como você lida com clientes exigentes e suas expectativas?