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Título

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Oficial de Contas a Pagar

Descrição

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Estamos à procura de um Oficial de Contas a Pagar dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este papel é essencial para garantir que todas as obrigações financeiras da empresa sejam cumpridas de forma precisa e pontual. O candidato ideal terá um forte entendimento de processos financeiros, habilidades organizacionais excepcionais e a capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. Como Oficial de Contas a Pagar, você será responsável por processar faturas, reconciliar contas e colaborar com outros departamentos para resolver discrepâncias financeiras. Além disso, você desempenhará um papel fundamental na manutenção de relacionamentos positivos com fornecedores e parceiros comerciais. Este é um papel desafiador e gratificante que oferece a oportunidade de contribuir diretamente para o sucesso financeiro da empresa. Se você é apaixonado por números, tem um olho para os detalhes e deseja fazer parte de uma equipe colaborativa, esta posição é para você.

Responsabilidades

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  • Processar e verificar faturas de fornecedores.
  • Garantir que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.
  • Reconciliar contas e resolver discrepâncias financeiras.
  • Manter registros financeiros precisos e organizados.
  • Colaborar com outros departamentos para garantir a precisão dos dados financeiros.
  • Gerenciar consultas de fornecedores relacionadas a pagamentos.
  • Preparar relatórios financeiros regulares para a gerência.
  • Aderir às políticas e procedimentos financeiros da empresa.

Requisitos

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  • Experiência prévia em contas a pagar ou função financeira similar.
  • Conhecimento sólido de sistemas e softwares financeiros.
  • Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Diploma em Contabilidade, Finanças ou área relacionada (preferencial).
  • Capacidade de resolver problemas e lidar com discrepâncias financeiras.
  • Conhecimento de práticas contábeis e regulamentos financeiros.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior em contas a pagar? Pode descrever suas responsabilidades?
  • Como você lida com discrepâncias financeiras ou erros em faturas?
  • Quais sistemas ou softwares financeiros você já utilizou?
  • Como você prioriza tarefas quando há múltiplos prazos a cumprir?
  • Você já teve que lidar com fornecedores insatisfeitos? Como resolveu a situação?
  • Pode descrever um momento em que identificou e corrigiu um erro financeiro significativo?
  • Como você garante a precisão em seu trabalho diário?
  • Você tem experiência em preparar relatórios financeiros? Pode dar exemplos?