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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias do escritório, garantindo que os processos administrativos sejam executados de forma eficiente e eficaz. O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de tarefas, incluindo a gestão de documentos, atendimento a clientes internos e externos, e suporte às equipes em suas necessidades operacionais. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. O candidato ideal será proativo, comunicativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Se você é uma pessoa que gosta de manter tudo em ordem e tem paixão por contribuir para o sucesso de uma equipe, esta posição é para você. Junte-se a nós e ajude a criar um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
- Auxiliar na coordenação de reuniões e eventos.
- Manter registros atualizados e precisos.
- Fornecer suporte administrativo às equipes e gerentes.
- Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos organizacionais.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme solicitado.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação em Administração é um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou similares.
- Habilidade em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Conhecimento básico de sistemas de gestão administrativa.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Quais ferramentas de software de escritório você domina?
- Pode dar um exemplo de como resolveu um problema organizacional no passado?
- Como você garante a precisão e a organização em seu trabalho diário?
