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Título

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Gerente de Serviços de Conferência

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Serviços de Conferência dedicado e experiente para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por coordenar e gerenciar todos os aspectos dos serviços de conferência, garantindo que os eventos ocorram sem problemas e atendam às expectativas dos clientes. Este papel envolve a colaboração com várias equipes, incluindo catering, tecnologia e logística, para garantir que todos os detalhes sejam tratados com precisão e eficiência. O Gerente de Serviços de Conferência deve possuir excelentes habilidades de comunicação e organização, além de uma forte capacidade de resolução de problemas. A capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente é essencial. O candidato ideal terá experiência prévia em gestão de eventos ou hospitalidade e será capaz de liderar uma equipe para alcançar resultados excepcionais. Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis e tem um histórico comprovado de sucesso na gestão de eventos, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Coordenar todos os aspectos dos serviços de conferência.
  • Gerenciar a comunicação entre clientes e equipes internas.
  • Assegurar que todos os requisitos do cliente sejam atendidos.
  • Supervisionar a configuração e desmontagem de eventos.
  • Trabalhar com fornecedores para garantir a entrega pontual de serviços.
  • Resolver problemas que surgem durante os eventos.
  • Manter registros detalhados de cada evento.
  • Fornecer relatórios pós-evento para análise e melhoria contínua.

Requisitos

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  • Experiência prévia em gestão de eventos ou hospitalidade.
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão.
  • Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Forte capacidade de resolução de problemas.
  • Conhecimento em tecnologia de conferência é uma vantagem.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis.
  • Habilidade para liderar e motivar uma equipe.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever uma situação em que teve que resolver um problema durante um evento?
  • Como você gerencia múltiplas tarefas sob pressão?
  • Qual é a sua experiência com tecnologia de conferência?
  • Como você garante que os requisitos do cliente sejam atendidos?
  • Pode nos dar um exemplo de um evento bem-sucedido que você gerenciou?