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Título

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Gerente de Eventos Especiais

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Eventos Especiais altamente motivado e criativo para liderar a concepção, planejamento e execução de eventos únicos e memoráveis. Este profissional será responsável por garantir que cada evento atenda aos objetivos estratégicos da organização, proporcionando experiências excepcionais para os participantes. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de organização, comunicação e liderança, além de uma paixão por criar eventos que causem impacto positivo. Como Gerente de Eventos Especiais, você trabalhará em estreita colaboração com equipes internas, fornecedores externos e outros stakeholders para garantir que todos os aspectos do evento sejam gerenciados com eficiência e dentro do orçamento. Você também será responsável por supervisionar a logística, negociar contratos, gerenciar cronogramas e resolver quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de planejamento e execução. Este papel exige um alto nível de atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e um forte compromisso com a excelência. Se você é apaixonado por eventos e tem experiência comprovada na gestão de projetos complexos, esta é a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades

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  • Planejar e executar eventos especiais de acordo com os objetivos da organização.
  • Gerenciar orçamentos e garantir a alocação eficiente de recursos.
  • Negociar contratos com fornecedores e parceiros.
  • Supervisionar a logística e a operação dos eventos.
  • Garantir a conformidade com regulamentações e normas de segurança.
  • Coordenar equipes internas e externas para garantir a execução bem-sucedida dos eventos.
  • Monitorar e avaliar o sucesso dos eventos, fornecendo relatórios detalhados.
  • Resolver problemas e lidar com situações imprevistas de forma eficaz.

Requisitos

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  • Experiência comprovada na gestão de eventos especiais ou similares.
  • Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento em ferramentas de planejamento e gestão de eventos.
  • Habilidade para gerenciar orçamentos e negociar contratos.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana e feriados.
  • Diploma em Administração, Marketing, Comunicação ou área relacionada (desejável).

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever um evento especial que você planejou e executou com sucesso?
  • Como você lida com situações imprevistas durante um evento?
  • Quais ferramentas ou softwares você utiliza para planejar e gerenciar eventos?
  • Como você garante que um evento esteja dentro do orçamento estipulado?
  • Você tem experiência em negociar contratos com fornecedores? Pode dar um exemplo?
  • Como você mede o sucesso de um evento após sua conclusão?
  • Está confortável em trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana?
  • Como você gerencia múltiplos projetos de eventos ao mesmo tempo?