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Título

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Gerente de Escritório Quiroprático

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Escritório Quiroprático altamente organizado e motivado para supervisionar as operações diárias de nosso consultório. O candidato ideal terá experiência em administração de escritórios, atendimento ao cliente e gestão de equipe. Este papel é essencial para garantir que o consultório funcione de maneira eficiente, proporcionando um ambiente acolhedor para os pacientes e apoiando os quiropráticos em suas atividades diárias. O Gerente de Escritório Quiroprático será responsável por coordenar agendamentos, gerenciar registros de pacientes, supervisionar a equipe administrativa e garantir que todas as operações do consultório estejam em conformidade com as regulamentações locais. Além disso, será necessário lidar com faturamento, seguros e outras tarefas financeiras relacionadas ao funcionamento do consultório. Para ter sucesso nesta função, o candidato deve possuir excelentes habilidades organizacionais, capacidade de comunicação eficaz e um forte senso de liderança. A experiência prévia em um ambiente de saúde ou quiropraxia será considerada uma vantagem. O candidato também deve ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de maneira proativa. As responsabilidades incluem a supervisão da equipe administrativa, garantindo que todos os funcionários estejam bem treinados e desempenhando suas funções de maneira eficiente. Além disso, o gerente será responsável por manter um alto nível de atendimento ao cliente, garantindo que os pacientes tenham uma experiência positiva desde o momento em que entram no consultório até o final de seu tratamento. O candidato ideal deve ter conhecimento em sistemas de gestão de consultórios médicos, incluindo software de agendamento e faturamento. Também é essencial ter habilidades em gerenciamento de tempo e capacidade de trabalhar sob pressão. A atenção aos detalhes e a capacidade de manter registros precisos são fundamentais para esta posição. Se você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por oferecer um excelente atendimento ao cliente, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se à nossa equipe e ajude-nos a proporcionar um ambiente eficiente e acolhedor para nossos pacientes e equipe.

Responsabilidades

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  • Gerenciar as operações diárias do consultório quiroprático.
  • Supervisionar a equipe administrativa e garantir um ambiente de trabalho eficiente.
  • Coordenar agendamentos e manter registros precisos dos pacientes.
  • Lidar com faturamento, seguros e outras tarefas financeiras.
  • Garantir a conformidade com regulamentações locais e padrões do setor.
  • Fornecer um excelente atendimento ao cliente e resolver problemas dos pacientes.
  • Implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência.
  • Manter o estoque de suprimentos e equipamentos necessários para o funcionamento do consultório.

Requisitos

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  • Experiência prévia em administração de escritórios, preferencialmente em ambiente de saúde.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
  • Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.
  • Conhecimento em sistemas de gestão de consultórios médicos.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Experiência com faturamento e processamento de seguros.
  • Capacidade de resolver problemas de maneira proativa.
  • Diploma em administração, gestão de saúde ou área relacionada (desejável).

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior na administração de um consultório médico ou quiroprático?
  • Como você lida com situações de alto estresse e múltiplas tarefas simultaneamente?
  • Quais estratégias você usa para garantir um excelente atendimento ao cliente?
  • Você tem experiência com software de gestão de consultórios médicos?
  • Como você gerenciaria um conflito entre membros da equipe?
  • Qual foi o maior desafio que você enfrentou em um cargo administrativo e como o superou?
  • Como você garantiria a conformidade com regulamentações locais no consultório?
  • Você tem experiência com faturamento e processamento de seguros?