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Título

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Gerente de Escritório Quiroprático

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Escritório Quiroprático dedicado e organizado para supervisionar as operações diárias de nosso consultório. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de uma compreensão sólida das práticas administrativas e de atendimento ao cliente. Este papel é crucial para garantir que o escritório funcione de maneira eficiente e que os pacientes recebam um atendimento de alta qualidade. O gerente será responsável por coordenar a equipe, gerenciar agendamentos, lidar com questões financeiras e garantir que o ambiente do escritório seja acolhedor e profissional. Além disso, o gerente deve ser capaz de lidar com situações de alta pressão e resolver problemas de forma eficaz. Experiência prévia em um ambiente de saúde ou quiroprático é altamente desejável, mas não obrigatória. O candidato deve ser proativo, detalhista e capaz de trabalhar de forma independente, bem como em equipe. Se você é apaixonado por ajudar os outros e tem um forte desejo de contribuir para o sucesso de uma prática quiroprática, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar as operações diárias do escritório.
  • Coordenar e supervisionar a equipe de recepção e administrativa.
  • Manter registros precisos de pacientes e agendamentos.
  • Lidar com questões financeiras, incluindo faturamento e pagamentos.
  • Garantir um ambiente de escritório limpo e acolhedor.
  • Resolver problemas e lidar com reclamações de pacientes.
  • Implementar políticas e procedimentos do escritório.
  • Colaborar com quiropráticos para melhorar a experiência do paciente.

Requisitos

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  • Experiência prévia em gerenciamento de escritório ou função similar.
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas.
  • Conhecimento de software de gerenciamento de escritório.
  • Habilidade para lidar com informações confidenciais de forma ética.
  • Atitude proativa e orientada para o cliente.
  • Capacidade de liderar e motivar uma equipe.
  • Flexibilidade para se adaptar a mudanças no ambiente de trabalho.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em gerenciamento de escritório?
  • Como você lida com situações de alta pressão?
  • Qual é a sua abordagem para resolver conflitos no local de trabalho?
  • Como você garante a satisfação do paciente?
  • Quais ferramentas de software você usou em funções anteriores?