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Título

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Especialista em Logística de Viagens e Gestão de Despesas

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Logística de Viagens e Gestão de Despesas altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Neste papel, você será responsável por coordenar todas as necessidades de viagens corporativas, garantindo que os funcionários tenham itinerários bem planejados e econômicos. Além disso, você supervisionará a gestão de despesas, assegurando conformidade com as políticas da empresa e otimizando custos. Suas principais responsabilidades incluirão a reserva de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre, bem como a negociação com fornecedores para obter as melhores tarifas. Você também será responsável por monitorar e analisar os relatórios de despesas, garantindo que todas as transações estejam em conformidade com as diretrizes da empresa. Trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para garantir que as necessidades de viagem sejam atendidas de maneira eficiente e econômica. O candidato ideal terá experiência prévia em logística de viagens e gestão de despesas, além de habilidades excepcionais de organização e comunicação. Será necessário um forte conhecimento de ferramentas de reserva de viagens e sistemas de reembolso de despesas. Além disso, a capacidade de resolver problemas rapidamente e tomar decisões informadas será essencial para o sucesso nesta função. Se você tem paixão por otimizar processos, reduzir custos e garantir que as viagens corporativas ocorram sem problemas, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a nós e ajude a melhorar a eficiência das viagens e a gestão financeira da nossa empresa.

Responsabilidades

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  • Coordenar e gerenciar todas as viagens corporativas da empresa.
  • Reservar passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
  • Negociar tarifas e contratos com fornecedores de viagens.
  • Monitorar e analisar relatórios de despesas para garantir conformidade.
  • Apoiar os funcionários na resolução de problemas relacionados a viagens.
  • Implementar políticas e diretrizes para otimizar custos de viagem.
  • Manter registros detalhados de todas as despesas e transações.
  • Colaborar com diferentes departamentos para atender às necessidades de viagem.

Requisitos

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  • Experiência prévia em logística de viagens e gestão de despesas.
  • Conhecimento de ferramentas de reserva de viagens e sistemas de reembolso.
  • Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de negociar contratos e tarifas com fornecedores.
  • Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
  • Capacidade de resolver problemas rapidamente e tomar decisões informadas.
  • Conhecimento das políticas e regulamentos de viagens corporativas.
  • Fluência em português e inglês será um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência em coordenação de viagens corporativas?
  • Como você gerencia e controla despesas de viagens?
  • Quais ferramentas ou softwares você já utilizou para reservas e reembolsos?
  • Como você lida com imprevistos durante viagens corporativas?
  • Você tem experiência em negociação com fornecedores de viagens?
  • Como você garante a conformidade com as políticas de despesas da empresa?
  • Pode compartilhar um exemplo de como otimizou custos de viagem em um cargo anterior?
  • Como você lida com múltiplas solicitações de viagem ao mesmo tempo?