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Título
Text copied to clipboard!Especialista em Gestão de Registros
Descrição
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Estamos à procura de um Especialista em Gestão de Registros altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por desenvolver, implementar e manter sistemas eficazes de gerenciamento de registros, garantindo a conformidade com regulamentações e políticas internas. O candidato ideal terá experiência em arquivamento, digitalização e recuperação de documentos, além de um profundo conhecimento sobre normas de retenção e descarte de registros.
O Especialista em Gestão de Registros desempenhará um papel fundamental na organização e acessibilidade das informações da empresa, assegurando que os documentos sejam armazenados de maneira segura e eficiente. Além disso, será responsável por treinar funcionários sobre as melhores práticas de gerenciamento de registros e garantir que todos os processos estejam alinhados com as exigências legais e regulatórias.
As principais responsabilidades incluem a criação e manutenção de políticas de gestão documental, a implementação de sistemas eletrônicos de arquivamento e a supervisão do ciclo de vida dos registros, desde a criação até a eliminação segura. O profissional também colaborará com diferentes departamentos para garantir que os documentos sejam acessíveis e bem gerenciados.
Para ter sucesso nesta função, o candidato deve possuir habilidades analíticas e organizacionais excepcionais, além de experiência com softwares de gerenciamento de documentos. A atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar com informações confidenciais são essenciais para garantir a integridade e a segurança dos registros da empresa.
Se você é um profissional meticuloso, com paixão por organização e conformidade documental, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente para a eficiência e segurança das operações da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Desenvolver e implementar políticas de gestão de registros.
- Garantir a conformidade com regulamentações e normas de retenção de documentos.
- Gerenciar sistemas eletrônicos de arquivamento e recuperação de documentos.
- Supervisionar o ciclo de vida dos registros, desde a criação até a eliminação segura.
- Treinar funcionários sobre as melhores práticas de gerenciamento de registros.
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a acessibilidade dos documentos.
- Monitorar e auditar processos de gestão documental para garantir eficiência.
- Assegurar a proteção e confidencialidade das informações armazenadas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Graduação em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou área relacionada.
- Experiência comprovada em gestão de registros e documentos.
- Conhecimento de regulamentações e normas de retenção documental.
- Habilidade no uso de softwares de gerenciamento de documentos.
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais excepcionais.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma segura.
- Excelentes habilidades de comunicação e treinamento.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência com sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos?
- Como você garante a conformidade com regulamentações de retenção de registros?
- Pode descrever um desafio que enfrentou na gestão de registros e como o resolveu?
- Quais estratégias você utiliza para garantir a segurança e confidencialidade dos documentos?
- Como você treinaria funcionários sobre boas práticas de gestão documental?