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Título

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Especialista em Entrada de Pedidos

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Entrada de Pedidos altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por garantir que todos os pedidos sejam processados de maneira eficiente, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de trabalhar sob pressão e um forte compromisso com a excelência no atendimento ao cliente. Como Especialista em Entrada de Pedidos, você desempenhará um papel crucial na cadeia de suprimentos, garantindo que os pedidos sejam registrados corretamente e que os clientes recebam seus produtos ou serviços sem problemas. Além disso, você será responsável por colaborar com diferentes departamentos para resolver quaisquer discrepâncias ou problemas relacionados aos pedidos. Este é um papel essencial para o sucesso operacional da empresa, e estamos à procura de alguém que seja proativo, confiável e orientado para resultados. Se você tem experiência em entrada de pedidos, atenção aos detalhes e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Junte-se a nós e ajude a garantir a satisfação do cliente e a eficiência operacional em nossa organização.

Responsabilidades

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  • Processar pedidos recebidos de forma precisa e eficiente.
  • Garantir que todas as informações dos pedidos estejam corretas e completas.
  • Colaborar com outros departamentos para resolver problemas relacionados aos pedidos.
  • Manter registros organizados e atualizados de todos os pedidos processados.
  • Fornecer suporte ao cliente em relação a dúvidas ou problemas com pedidos.
  • Identificar e corrigir discrepâncias nos pedidos.
  • Aderir aos prazos estabelecidos para o processamento de pedidos.
  • Sugerir melhorias nos processos de entrada de pedidos para aumentar a eficiência.

Requisitos

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  • Experiência prévia em entrada de pedidos ou função administrativa similar.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Atenção excepcional aos detalhes e precisão.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Conhecimento em sistemas de gestão de pedidos ou ERP é um diferencial.
  • Habilidade para resolver problemas e tomar decisões rapidamente.
  • Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Ensino médio completo; graduação em áreas relacionadas é um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência prévia em entrada de pedidos ou funções administrativas?
  • Como você lida com situações em que há discrepâncias nos pedidos?
  • Você já utilizou sistemas de gestão de pedidos ou ERP? Se sim, quais?
  • Como você garante a precisão e a atenção aos detalhes em seu trabalho?
  • Pode descrever uma situação em que teve que resolver um problema relacionado a um pedido?
  • Como você prioriza tarefas quando há muitos pedidos para processar?
  • Você tem experiência em trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados?
  • Quais são suas expectativas em relação a este cargo?