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Título

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Especialista em Contas a Pagar

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Contas a Pagar altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por supervisionar e gerenciar todas as atividades relacionadas ao processo de contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam realizados de forma precisa, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. O candidato ideal terá um forte conhecimento em finanças e contabilidade, habilidades analíticas excepcionais e a capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e orientado para prazos. O Especialista em Contas a Pagar desempenhará um papel crucial na manutenção da saúde financeira da empresa, assegurando que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas de maneira oportuna e precisa. Este papel exige uma atenção meticulosa aos detalhes, bem como a capacidade de identificar e resolver discrepâncias de forma proativa. Além disso, o profissional será responsável por colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com as políticas internas e regulamentos externos. As principais responsabilidades incluem a revisão e aprovação de faturas, a reconciliação de contas, a gestão de fornecedores e a implementação de melhorias nos processos para aumentar a eficiência. O candidato ideal também terá experiência com sistemas de ERP e será capaz de utilizar ferramentas tecnológicas para otimizar os processos de contas a pagar. Se você é um profissional detalhista, organizado e apaixonado por finanças, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente para o sucesso financeiro de nossa organização.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o processo completo de contas a pagar, incluindo a revisão e aprovação de faturas.
  • Garantir que todos os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.
  • Reconciliar contas e resolver discrepâncias financeiras de forma proativa.
  • Manter relacionamentos eficazes com fornecedores e negociar termos de pagamento quando necessário.
  • Implementar e monitorar controles internos para garantir a conformidade com as políticas da empresa.
  • Colaborar com outros departamentos para resolver questões relacionadas a pagamentos.
  • Preparar relatórios financeiros e análises relacionadas a contas a pagar.
  • Identificar e implementar melhorias nos processos para aumentar a eficiência.

Requisitos

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  • Graduação em Contabilidade, Finanças ou área relacionada.
  • Experiência comprovada em contas a pagar ou função similar.
  • Conhecimento avançado de sistemas ERP e ferramentas de contabilidade.
  • Excelentes habilidades analíticas e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
  • Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Conhecimento das regulamentações financeiras e fiscais aplicáveis.
  • Proatividade na identificação e resolução de problemas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em contas a pagar?
  • Como você lida com discrepâncias financeiras ou erros em faturas?
  • Quais sistemas ERP você já utilizou e como eles ajudaram em sua função?
  • Como você prioriza tarefas em um ambiente com prazos rigorosos?
  • Pode compartilhar um exemplo de uma melhoria de processo que você implementou?
  • Como você garante a conformidade com as políticas internas e regulamentos externos?
  • Qual é a sua abordagem para construir relacionamentos eficazes com fornecedores?
  • Como você lida com situações de alta pressão no trabalho?