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Título

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Especialista em Admissão

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Admissão altamente motivado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional desempenhará um papel crucial no processo de integração de novos colaboradores, garantindo que todos os procedimentos sejam realizados de forma eficiente, precisa e em conformidade com as políticas da empresa e as regulamentações legais. O Especialista em Admissão será responsável por coordenar todas as etapas do processo de admissão, desde a coleta de documentos até a finalização do contrato de trabalho, além de atuar como ponto de contato para novos funcionários durante sua transição para a organização. O candidato ideal terá um forte conhecimento das leis trabalhistas locais, habilidades excepcionais de organização e comunicação, e a capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e em constante mudança. Este papel exige um alto nível de confidencialidade, atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Se você é apaixonado por criar uma experiência positiva para novos colaboradores e tem experiência em processos de admissão, gostaríamos de ouvir de você. Responsabilidades principais incluem a verificação de documentos, a preparação de contratos de trabalho, a coordenação de exames médicos e a comunicação com diferentes departamentos para garantir que os novos funcionários tenham tudo o que precisam para começar suas funções. Além disso, o Especialista em Admissão será responsável por manter registros precisos e atualizados, bem como por identificar e implementar melhorias nos processos de admissão. Este é um papel essencial para garantir que a experiência de integração seja tranquila e eficiente, contribuindo para o sucesso geral da organização.

Responsabilidades

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  • Gerenciar todo o processo de admissão de novos colaboradores.
  • Coletar e verificar documentos necessários para contratação.
  • Preparar e revisar contratos de trabalho.
  • Coordenar exames médicos e outros requisitos legais.
  • Manter registros precisos e atualizados de novos funcionários.
  • Comunicar-se com diferentes departamentos para garantir uma integração eficiente.
  • Identificar e implementar melhorias nos processos de admissão.
  • Garantir conformidade com as leis trabalhistas e políticas internas.

Requisitos

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  • Experiência prévia em processos de admissão ou recursos humanos.
  • Conhecimento sólido das leis trabalhistas locais.
  • Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Proficiente em ferramentas de software de RH e sistemas de gestão.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Alto nível de confidencialidade e ética profissional.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior em processos de admissão?
  • Como você garante a conformidade com as leis trabalhistas durante o processo de admissão?
  • Pode descrever um momento em que implementou melhorias em um processo de RH?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas simultâneas?
  • Quais ferramentas ou sistemas de RH você já utilizou?