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Título
Text copied to clipboard!Escriturário
Descrição
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Estamos à procura de um Escriturário altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por executar diversas tarefas administrativas, incluindo a organização e manutenção de documentos, entrada de dados, atendimento a clientes internos e externos, além de auxiliar na elaboração de relatórios e correspondências. O profissional deve possuir habilidades excepcionais de comunicação e ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe. Além disso, espera-se que o Escriturário tenha conhecimento básico de softwares de escritório, como Microsoft Office, e seja capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo. O cargo exige atenção aos detalhes, capacidade de multitarefa e um alto nível de precisão no manuseio de documentos e registros. O Escriturário desempenha um papel fundamental na eficiência operacional da empresa, garantindo que todos os documentos e registros estejam organizados e acessíveis. O profissional também pode ser responsável por arquivar documentos físicos e digitais, bem como por atualizar bancos de dados e sistemas internos. Além disso, o Escriturário pode atuar no suporte a outras áreas da empresa, fornecendo assistência administrativa conforme necessário. Para ter sucesso nesta função, o candidato deve ser proativo, ter habilidades organizacionais excepcionais e ser capaz de cumprir prazos rigorosos. Se você é uma pessoa detalhista, organizada e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Realizar entrada e atualização de dados em sistemas internos.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Preparar relatórios e correspondências administrativas.
- Auxiliar no suporte administrativo a diferentes departamentos.
- Garantir a precisão e integridade dos registros e documentos.
- Manter a confidencialidade das informações da empresa.
- Cumprir prazos e garantir a eficiência dos processos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo ou superior em Administração ou área relacionada.
- Experiência prévia em funções administrativas ou clericais.
- Conhecimento básico de softwares de escritório, como Microsoft Office.
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior em funções administrativas?
- Como você organiza e gerencia documentos e registros?
- Quais softwares de escritório você tem experiência em utilizar?
- Como você lida com informações confidenciais no ambiente de trabalho?
- Você já trabalhou em um ambiente de ritmo acelerado? Como lidou com isso?
