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Título

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Coordenador de Viagens

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Viagens altamente organizado e detalhista para gerenciar todas as necessidades de viagens da empresa. O profissional será responsável por planejar, organizar e supervisionar viagens corporativas, garantindo que todos os aspectos logísticos sejam tratados de maneira eficiente e econômica. O candidato ideal terá experiência em gestão de viagens, conhecimento de sistemas de reservas e habilidades excepcionais de comunicação. As principais responsabilidades incluem a reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte terrestre e outros serviços relacionados a viagens. Além disso, o Coordenador de Viagens deve garantir a conformidade com as políticas de viagens da empresa, negociar tarifas e contratos com fornecedores e lidar com quaisquer problemas ou emergências que possam surgir durante as viagens. O profissional também será responsável por manter registros detalhados de todas as despesas de viagem, preparar relatórios de custos e sugerir maneiras de otimizar os gastos. A capacidade de trabalhar sob pressão, resolver problemas rapidamente e fornecer um excelente atendimento ao cliente são essenciais para o sucesso nesta função. Se você tem paixão por planejamento e organização, além de experiência na área de viagens corporativas, esta pode ser a oportunidade ideal para você!

Responsabilidades

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  • Gerenciar e coordenar todas as viagens corporativas da empresa.
  • Reservar passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
  • Garantir a conformidade com as políticas de viagens da empresa.
  • Negociar tarifas e contratos com fornecedores de viagens.
  • Lidar com emergências e problemas relacionados a viagens.
  • Manter registros detalhados de despesas de viagem.
  • Preparar relatórios de custos e sugerir otimizações.
  • Fornecer suporte e assistência aos funcionários em viagem.

Requisitos

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  • Experiência prévia em gestão de viagens corporativas.
  • Conhecimento de sistemas de reservas e emissão de bilhetes.
  • Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
  • Capacidade de resolver problemas rapidamente.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Conhecimento de políticas e regulamentos de viagens.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Fluência em inglês é um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência em gestão de viagens corporativas?
  • Como você lida com emergências durante uma viagem?
  • Quais sistemas de reservas você já utilizou?
  • Como você negocia tarifas e contratos com fornecedores?
  • Pode nos dar um exemplo de como otimizou custos de viagem?
  • Como você garante a conformidade com as políticas de viagens?
  • Como você lida com múltiplas solicitações de viagem ao mesmo tempo?
  • Você tem experiência em lidar com viagens internacionais?