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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Gestão de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Gestão de Eventos altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável pelo planejamento, coordenação e execução de eventos corporativos, institucionais e promocionais, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas com excelência. O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação excepcionais, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e experiência comprovada na organização de eventos de diferentes portes.
O Coordenador de Gestão de Eventos trabalhará em estreita colaboração com diversas equipes internas e fornecedores externos para garantir que os eventos sejam bem-sucedidos e atendam aos objetivos estratégicos da empresa. Ele será responsável por definir cronogramas, gerenciar orçamentos, negociar com fornecedores, supervisionar a logística e garantir que todos os aspectos do evento sejam executados conforme planejado.
Além disso, o profissional deverá monitorar tendências do setor, propor inovações e melhorias para os eventos organizados e garantir que todas as regulamentações e normas sejam seguidas. A capacidade de resolver problemas rapidamente e tomar decisões eficazes sob pressão será essencial para o sucesso nesta função.
Se você é apaixonado por eventos, tem um olhar atento aos detalhes e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, esta é a oportunidade ideal para você!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar eventos corporativos, institucionais e promocionais.
- Gerenciar orçamentos e garantir a otimização dos recursos disponíveis.
- Negociar com fornecedores e parceiros para obter as melhores condições.
- Supervisionar a logística e garantir que todos os aspectos do evento sejam executados conforme planejado.
- Coordenar equipes internas e externas envolvidas na realização dos eventos.
- Garantir o cumprimento de prazos e a qualidade na entrega dos eventos.
- Monitorar tendências do setor e propor inovações para os eventos organizados.
- Assegurar que todas as regulamentações e normas sejam seguidas durante a execução dos eventos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Eventos, Administração, Marketing ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada na organização e gestão de eventos.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
- Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
- Conhecimento em ferramentas de planejamento e gestão de eventos.
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
- Disponibilidade para viagens e horários flexíveis conforme a necessidade dos eventos.
- Conhecimento em orçamentos e controle financeiro de eventos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever um evento que você organizou e os desafios enfrentados?
- Como você lida com imprevistos durante a realização de um evento?
- Quais estratégias você utiliza para garantir que um evento seja bem-sucedido?
- Como você gerencia múltiplos fornecedores e parceiros ao mesmo tempo?
- Qual foi o evento mais complexo que você já coordenou e como foi a experiência?
- Como você acompanha as tendências do setor de eventos?
- Como você lida com restrições orçamentárias ao planejar um evento?
- Qual é a sua abordagem para garantir a satisfação dos participantes de um evento?
