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Título

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Coordenador de Gestão de Eventos

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Gestão de Eventos altamente organizado e motivado para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por planejar, coordenar e executar eventos de alta qualidade que atendam às necessidades e expectativas dos nossos clientes. Este papel exige uma atenção meticulosa aos detalhes, habilidades excepcionais de comunicação e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. O Coordenador de Gestão de Eventos trabalhará em estreita colaboração com clientes, fornecedores e outros membros da equipe para garantir que todos os aspectos do evento sejam cuidadosamente planejados e executados. As responsabilidades incluem a seleção de locais, negociação de contratos, coordenação de logística, supervisão de orçamentos e garantia de que todos os eventos ocorram sem problemas. O candidato deve ser capaz de trabalhar sob pressão e resolver problemas de forma eficaz, garantindo que cada evento seja uma experiência memorável e bem-sucedida. Se você é apaixonado por criar experiências únicas e tem um histórico comprovado em gestão de eventos, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar todos os aspectos dos eventos.
  • Negociar contratos com fornecedores e locais.
  • Gerenciar orçamentos e garantir a rentabilidade dos eventos.
  • Supervisionar a logística do evento, incluindo transporte e acomodação.
  • Trabalhar em estreita colaboração com clientes para entender suas necessidades.
  • Coordenar a equipe do evento e delegar tarefas conforme necessário.
  • Resolver problemas que surgirem durante o planejamento e execução do evento.
  • Realizar avaliações pós-evento para identificar áreas de melhoria.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em gestão de eventos.
  • Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
  • Conhecimento em software de gestão de eventos.
  • Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana.
  • Capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
  • Graduação em Gestão de Eventos ou área relacionada é uma vantagem.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Descreva um evento que você coordenou com sucesso.
  • Como você lida com mudanças de última hora nos eventos?
  • Qual é a sua abordagem para gerenciar orçamentos de eventos?
  • Como você garante a satisfação do cliente em eventos?
  • Quais ferramentas de software de gestão de eventos você já utilizou?