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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Conferências
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Conferências dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por planejar, organizar e executar conferências e eventos de alta qualidade que atendam às necessidades dos nossos clientes e participantes. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e resolução de problemas, além de uma capacidade comprovada de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. O Coordenador de Conferências será o ponto de contato principal para todos os aspectos do evento, desde a concepção até a conclusão, garantindo que todos os detalhes sejam geridos com precisão e eficiência. O candidato deve ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como colaborar eficazmente com equipes internas e fornecedores externos. Experiência anterior em gestão de eventos ou uma função similar será altamente valorizada. Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis e tem um histórico comprovado de sucesso na coordenação de eventos, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar todos os aspectos das conferências.
- Gerenciar orçamentos e cronogramas de eventos.
- Negociar contratos com fornecedores e locais.
- Supervisionar a logística do evento, incluindo transporte e acomodação.
- Desenvolver e implementar estratégias de marketing para promover eventos.
- Coordenar com equipes internas para garantir a execução bem-sucedida do evento.
- Resolver problemas e lidar com situações de emergência durante os eventos.
- Avaliar o sucesso do evento e preparar relatórios pós-evento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada em coordenação de eventos ou função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Conhecimento em software de gestão de eventos.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana.
- Fortes habilidades de negociação e resolução de problemas.
- Diploma em Gestão de Eventos, Hospitalidade ou área relacionada é uma vantagem.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma conferência que você coordenou com sucesso?
- Como você lida com mudanças de última hora nos eventos?
- Quais ferramentas de software de gestão de eventos você já utilizou?
- Como você gerencia o orçamento de um evento?
- Pode nos dar um exemplo de como resolveu um problema durante um evento?
