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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Conferências
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Conferências altamente organizado e motivado para se juntar à nossa equipe. Este papel é fundamental para garantir o sucesso de eventos e conferências, desde o planejamento inicial até a execução final. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas, além de uma paixão por criar experiências memoráveis para os participantes. Como Coordenador de Conferências, você será responsável por gerenciar todos os aspectos logísticos e operacionais dos eventos, trabalhando em estreita colaboração com equipes internas, fornecedores e clientes para garantir que cada detalhe seja cuidadosamente planejado e executado. Você também será responsável por gerenciar orçamentos, negociar contratos e supervisionar a equipe no local durante os eventos. Este é um papel dinâmico e desafiador que exige flexibilidade, criatividade e a capacidade de trabalhar sob pressão. Se você tem experiência em gestão de eventos e está procurando uma oportunidade para demonstrar suas habilidades em um ambiente profissional e colaborativo, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar todos os aspectos logísticos de conferências e eventos.
- Gerenciar orçamentos e garantir que os eventos sejam realizados dentro dos limites financeiros.
- Negociar contratos com fornecedores e locais de eventos.
- Supervisionar a equipe no local durante os eventos para garantir uma execução perfeita.
- Colaborar com equipes internas para alinhar os objetivos do evento com as metas organizacionais.
- Desenvolver cronogramas detalhados e garantir que os prazos sejam cumpridos.
- Resolver problemas de última hora e lidar com situações imprevistas de forma eficaz.
- Coletar feedback pós-evento para melhorar futuros projetos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada em gestão de eventos ou conferências.
- Habilidades excepcionais de organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento em ferramentas de planejamento de eventos e software relacionado.
- Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
- Disponibilidade para viajar e trabalhar fora do horário comercial, se necessário.
- Diploma em Administração, Comunicação ou área relacionada (desejável).
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior na organização de eventos ou conferências?
- Como você lida com situações imprevistas durante um evento?
- Quais ferramentas ou softwares você utiliza para planejar e gerenciar eventos?
- Você já teve que gerenciar um orçamento apertado para um evento? Como foi a experiência?
- Como você garante que todos os detalhes de um evento sejam executados conforme o planejado?
- Pode nos dar um exemplo de um evento bem-sucedido que você coordenou?
- Como você prioriza tarefas quando está gerenciando múltiplos eventos ao mesmo tempo?
- Você tem experiência em negociar contratos com fornecedores? Pode nos contar mais sobre isso?